Förutbetalda intäkter¶
Förutbetalda intäkter, eller ej intjänade intäkter, är betalningar i förskott från kunder för produkter som ännu inte levererats eller tjänster som ännu inte utförts.
Sådana betalningar är en skuld för det företag som erhåller dem eftersom det fortfarande är skyldigt sina kunder dessa produkter eller tjänster. Företaget kan inte redovisa dem i den aktuella vinst- och förlusträkningen eller inkomsträkningen, eftersom betalningarna kommer att intjänas i framtiden.
Dessa framtida intäkter måste periodiseras i företagets balansräkning fram till den tidpunkt då de kan redovisas, på en gång eller under en bestämd period, i resultaträkningen.
Låt oss till exempel säga att vi säljer en femårig förlängd garanti för 350 USD. Vi får pengarna redan nu men har inte tjänat in dem ännu. Därför bokför vi denna nya inkomst på ett konto för förutbetalda intäkter och bestämmer oss för att redovisa den på årsbasis. Varje år, under de kommande 5 åren, kommer 70 USD att redovisas som intäkt.
Odoo Accounting hanterar förutbetalda intäkter genom att fördela dem på flera poster som automatiskt skapas i utkastläge och sedan bokförs periodiskt.
Observera
Servern kontrollerar en gång per dag om ett inlägg måste publiceras. Det kan då ta upp till 24 timmar innan du ser en ändring från draft till posted.
Förkunskapskrav¶
Sådana transaktioner måste bokföras på ett Konto för förutbetalda intäkter i stället för på standardinkomstkontot.
Konfigurera ett konto för förutbetalda intäkter¶
För att konfigurera ditt konto i kontoplanen, gå till , klicka på Create, och fyll i formuläret.
Observera
Detta kontos typ måste vara antingen Långfristiga skulder eller Långfristiga skulder
Lägg upp en inkomst på rätt konto¶
Välj konto på en preliminär faktura¶
Välj rätt konto på en utkastfaktura för alla de produkter för vilka inkomsterna måste periodiseras.
Välj ett annat inkomstkonto för specifika produkter¶
Börja redigera produkten, gå till fliken Redovisning, välj rätt Inkomstkonto och spara.
Tips
Det är möjligt att automatisera skapandet av intäktsposter för dessa produkter (se: Automatisera förutbetalda intäkter).
Ändra konto för en bokförd journalpost¶
För att göra det, öppna din försäljningsjournal genom att gå till , välj den journalpost du vill ändra, klicka på kontot och välj rätt konto.
Förutbetalda intäkter poster¶
Skapa en ny post¶
En post för Förutbetalda intäkter genererar automatiskt alla journalposter i utkastläge. De bokförs sedan en efter en vid rätt tidpunkt tills hela intäktsbeloppet har redovisats.
För att skapa en ny post, gå till , klicka på Create och fyll i formuläret.
Klicka på välj relaterade inköp för att koppla en befintlig journalpost till den nya posten. Vissa fält fylls i automatiskt och journalposten listas nu under fliken Relaterad försäljning.
När du är klar kan du klicka på Beräkna intäkter (bredvid knappen Bekräfta) för att generera alla värden i Intäktstavla. Denna tavla visar alla poster som Odoo kommer att bokföra för att redovisa dina intäkter, och vid vilket datum.
Vad betyder ”Prorata Temporis”?¶
Funktionen Prorata Temporis är användbar för att redovisa dina intäkter så exakt som möjligt.
Med denna funktion beräknas den första posten på intäktsredovisningen baserat på den tid som återstår mellan Prorata Date och First Recognition Date istället för standardtiden mellan redovisningar.
Till exempel har Revenue Board ovan sin första intäkt med ett belopp på 4,22 USD i stället för 70,00 USD. Följaktligen är den sista posten också lägre och har ett belopp på 65,78 USD.
Uppskjuten post från försäljningsjournalen¶
Du kan skapa en uppskjuten post från en specifik journalpost i din Säljjournal.
Öppna försäljningsjournalen genom att gå till och välj den post i journalen som du vill skjuta upp. Se till att den bokförs på rätt konto (se: Ändra konto för en bokförd journalpost).
Klicka sedan på Aktion, välj Skapa uppskjuten post och fyll i formuläret på samma sätt som du skulle göra för att skapa en ny post.
Modeller för förutbetalda intäkter¶
Du kan skapa Modeller för uppskjuten intäkt för att skapa dina poster för uppskjuten intäkt snabbare.
För att skapa en modell går du till , klickar på Skapa och fyller i formuläret på samma sätt som du skulle göra för att skapa en ny post.
Tips
Du kan också konvertera en bekräftad post för förutbetalda intäkter till en modell genom att öppna den från och sedan klicka på knappen Spara modell.
Tillämpa en modell för uppskjuten intäkt på en ny post¶
När du skapar en ny post för förutbetalda intäkter ska du fylla i Konto för förutbetalda intäkter med rätt redovisningskonto.
Nya knappar med alla modeller som är kopplade till kontot visas överst i formuläret. Om du klickar på en modellknapp fylls formuläret i enligt den modellen.
Automatisera förutbetalda intäkter¶
När du skapar eller redigerar ett konto vars typ är antingen Långfristiga skulder eller Långfristiga skulder, kan du konfigurera det för att skjuta upp de intäkter som krediteras på det automatiskt.
Du har tre valmöjligheter för fältet Automatisera förutbetalda intäkter:
Nej: detta är standardvärdet. Ingenting händer.
Skapa i utkast: När en transaktion bokförs på kontot skapas ett utkast Förutbetalda intäkter, men valideras inte. Du måste först fylla i formuläret i .
Skapa och validera: Du måste också välja en modell för förutbetalda intäkter (se: Modeller för förutbetalda intäkter). När en transaktion bokförs på kontot skapas en Förutbetalda intäkter-post som omedelbart valideras.
Tips
Du kan t.ex. välja detta konto som standard Inkomstkonto för en produkt för att helt automatisera försäljningen av den. (se: Välj ett annat inkomstkonto för specifika produkter).