Chi phí lệnh sản xuất¶
Khả năng tính toán chính xác chi phí sản xuất một sản phẩm là rất quan trọng khi xác định lợi nhuận của sản phẩm. Ứng dụng Odoo Sản xuất đơn giản hóa phép tính này bằng cách tự động tính toán chi phí để hoàn thành mỗi lệnh sản xuất (MO), cũng như chi phí sản xuất trung bình của một sản phẩm, dựa trên tất cả MO đã hoàn thành.
Quan trọng
Ứng dụng Sản xuất của Odoo phân biệt giữa chi phí lệnh sản xuất và chi phí thực tế của MO.
Chi phí MO là chi phí ước tính để hoàn thành một MO, dựa vào cấu hình danh mục vật tư (BoM) của sản phẩm. Trong đó bao gồm chi phí và số lượng thành phần, cũng như chi phí hoàn thành các hoạt động cần thiết.
Chi phí thực tế thể hiện số tiền thực tế cần để hoàn thành MO. Một số yếu tố có thể khiến chi phí thực tế chênh lệch với chi phí MO. Ví dụ, một hoạt động có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành so với ước tính, có thể cần nhiều thành phần hơn so với số lượng được chỉ định trong BoM hoặc giá thành phần có thể thay đổi trong quá trình sản xuất.
Cấu hình chi phí¶
Odoo tính toán chi phí MO dựa trên cấu hình của BoM được sử dụng để sản xuất một sản phẩm. Phép tính này bao gồm chi phí và số lượng thành phần cũng như các hoạt động được liệt kê trên BoM, cộng với chi phí vận hành của khu vực sản xuất được dùng để xử lý những hoạt động đó.
Chi phí thành phần¶
Chi phí thành phần được tính toán tự động dựa trên giá mua trung bình của nó từ tất cả đơn mua hàng (PO). Để xem chi phí của một thành phần, hãy đi đến Ứng dụng Tồn kho --> Sản phẩm --> Sản phẩm và chọn một thành phần. Chi phí được hiển thị trong trường Chi phí của tab Thông tin chung, trên biểu mẫu sản phẩm của thành phần đó.
Có thể thiết lập chi phí của một thành phần theo cách thủ công bằng cách nhấp vào trường Chi phí trên biểu mẫu sản phẩm của thành phần và nhập giá trị. Tuy nhiên, mọi |PO| để mua thành phần đó trong tương lai sẽ ghi đè giá trị đã nhập thủ công và đặt lại trường Chi phí về giá trị tự động.
Chi phí khu vực sản xuất¶
Để thiết lập chi phí vận hành cho một khu vực sản xuất cụ thể, hãy đi đến và chọn một khu vực sản xuất.
To set the operating cost for the work center, as a whole, enter a value in the per workcenter field, located beside the Cost per hour section on the work center's General Information tab. This operating cost is used regardless of how many employees are working at the work center at any given time.
To set the operating cost for the work center based on the number of employees working there at a
given time, enter a value in the per employee field, located beside the Cost
per hour section on the work center's General Information tab. For example, if 25.00
is entered in the per employee field, it costs $25.00 per hour for each employee
working at the work center.
Note that, if values are entered in both the per workcenter and per employee fields, the value in the per workcenter field takes precedence, and the value in the per employee field is ignored.
Quan trọng
It is also possible to set a per hour cost for specific employees, by navigating to the app, selecting an employee, clicking the HR Settings tab on their employee form, and entering a value in the Hourly Cost field.
Just like the per workcenter field on a work center form, the Hourly Cost field on an employee's form overrides the per employee field on a work center form.
However, the per workcenter field takes precedence over both the per employee field on the workcenter form and the Hourly Cost field on the employee form.
BoM cost¶
Việc cấu hình BoM để Odoo có thể tính toán chính xác chi phí của MO sử dụng BoM đó được thực hiện trong hai bước. Đầu tiên phải thêm thành phần và xác định số lượng thành phần cần thiết. Thứ hai, phải thêm hoạt động và khu vực sản xuất dùng để thực hiện hoạt động đó.
Bắt đầu bằng cách đi đến . Chọn một BoM hoặc tạo một BoM mới bằng cách nhấp vào Mới.
Trong tab Thành phần của biểu mẫu BoM, hãy thêm từng thành phần bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn thành phần từ menu thả xuống trong cột Thành phần và nhập số lượng vào cột Số lượng.
Trong tab Hoạt động, thêm một hoạt động bằng cách nhấp vào Thêm một dòng để mở cửa sổ bật lên Tạo hoạt động. Nhập tiêu đề cho hoạt động trong trường Hoạt động.
Chọn Khu vực sản xuất nơi sẽ dùng để thực hiện hoạt động. Sau đó, thêm Thời lượng mặc định, là khoảng thời gian ước tính để hoàn thành hoạt động này.
Theo mặc định, trường Tính toán thời lượng được đặt thành Đặt thời lượng theo cách thủ công, nghĩa là số được nhập vào trường Thời lượng mặc định luôn được sử dụng làm thời lượng dự kiến của hoạt động.
Việc chọn Tính theo thời gian đã theo dõi cho phép Odoo tự động tính toán thời lượng mặc định dựa trên một số công đoạn nhất định, được chọn trong trường Dựa trên. Trước khi có công đoạn để tính toán thời lượng này, giá trị trong trường Thời lượng mặc định sẽ được sử dụng thay thế.
Chi phí vận hành khu vực sản xuất theo giờ và thời lượng hoạt động được sử dụng để tính toán chi phí hoạt động.
Cuối cùng, nhấp vào Lưu & đóng để thêm hoạt động vào BoM, và đóng cửa sổ bật lên Tạo hoạt động. Hoặc, nhấp vào Lưu & mới để thêm hoạt động vào BoM, và mở cửa sổ bật lên Tạo hoạt động trống để thêm hoạt động khác.
Xem thêm
Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về cấu hình BoM, hãy tham khảo tài liệu về danh mục vật tư.
Tổng quan MO¶
Mỗi MO đều có một trang tổng quan, liệt kê nhiều thông tin về MO đó, bao gồm chi phí cho MO và chi phí thực tế. Để xem tổng quan về một MO, hãy đi đến , và chọn một MO. Sau đó, nhấp vào nút Tổng quan ở đầu MO.
Cả chi phí MO và chi phí thực tế đều tính chi phí và số lượng thành phần, cũng như chi phí hoàn thành mỗi công đoạn. Trang tổng quan này liệt kê một hàng cho mỗi giá trị đó và tổng của chúng được liệt kê ở cuối các cột Chi phí MO và Chi phí thực tế.
Trước khi bắt đầu xử lý MO, các cột Chi phí MO và Chi phí thực tế hiển thị cùng một mức chi phí. Đây là chi phí ước tính để hoàn thành MO.
Tuy nhiên, khi tiến hành sản xuất, giá trị trong cột Chi phí thực tế có thể bắt đầu khác với giá trị trong cột Chi phí MO. Điều này xảy ra nếu số lượng thành phần được sử dụng khác với số lượng liệt kê trên MO, hoặc nếu thời lượng xử lý công đoạn khác với dự kiến.
Sau khi MO được hoàn thành bằng cách nhấp vào Sản xuất tất cả, các giá trị trong cột Chi phí MO sẽ cập nhật cho khớp với giá trị hiển thị trong cột Chi phí thực tế.
Chi phí sản xuất trung bình¶
Ngoài chi phí của từng MO cho một sản phẩm, Odoo cũng theo dõi chi phí trung bình để sản xuất sản phẩm, gồm chi phí của mỗi MO đã hoàn thành. Để xem thông tin này, hãy đi đến và chọn một sản phẩm.
Chi phí sản xuất của sản phẩm được hiển thị theo đơn vị tính trong trường Chi phí, nằm trong tab Thông tin chung. Giá trị này tiếp tục cập nhật khi chi phí của MO bổ sung được tính vào chi phí trung bình.
Bên phải trường Chi phí là nút Tính giá từ BoM, chỉ xuất hiện trên những sản phẩm có ít nhất một BoM. Nhấp vào nút này để đặt lại chi phí của sản phẩm thành chi phí dự kiến, chỉ tính các thành phần và hoạt động được liệt kê trên BoM.
Quan trọng
Xin lưu ý rằng việc nhấp vào Tính giá từ BoM không có nghĩa là chi phí sẽ được thiết lập vĩnh viễn. Chi phí sẽ tiếp tục cập nhật dựa trên giá trung bình của BoM và chi phí thực tế của bất kỳ MO nào trong tương lai.
Quy trình ví dụ: chi phí sản xuất
Nhà sản xuất sản phẩm chơi golf Fairway Fields sản xuất nhiều loại sản phẩm chơi golf, bao gồm thảm tập golf trong nhà. Họ đã cấu hình BoM cho thảm tập golf, do đó Odoo tự động tính toán chi phí sản xuất của từng MO.
BoM liệt kê hai thành phần:
Một đơn vị nỉ xanh có giá $20,00.
Một đơn vị đệm cao su có giá $30,00.
BoM cũng liệt kê bốn hoạt động, tất cả đều được thực hiện tại Trạm sản xuất 1, có chi phí hoạt động theo giờ là $30,00. Các hoạt động sản xuất diễn ra như sau:
Cắt nỉ: thời lượng mặc định là 7 phút, tổng chi phí là $3,50.
Cắt đệm cao su: thời lượng mặc định là 5 phút, tổng chi phí là $2,50.
Gắn đệm cao su vào nỉ: thời lượng mặc định là 15 phút, tổng chi phí là $7,50.
Cắt lỗ: thời lượng mặc định là 3 phút, tổng chi phí là $1,50.
Tổng cộng, các thành phần cần thiết để sản xuất một thảm tập golf có giá $50,00 và các hoạt động cần thiết chiếm $15,00, vậy tổng chi phí sản xuất là $65,00. Chi phí này được phản ánh trong trường Chi phí trên biểu mẫu sản phẩm của thảm tập golf.
Fairway Fields xác nhận MO cho một thảm tập golf. Trước khi bắt đầu sản xuất, tổng quan MO liệt kê chi phí là $65,00 trong cả hai trường Chi phí MO và Chi phí thực tế.
Quá trình sản xuất bắt đầu và các hoạt động tốn thêm mười phút so với dự kiến, tổng thời gian sản xuất là 40 phút. Chênh lệch này so với BoM được phản ánh trên tổng quan MO, hiện liệt kê Chi phí thực là $70.00.
Sau khi quá trình sản xuất kết thúc và MO được đánh dấu là Hoàn tất, tổng quan MO sẽ cập nhật lại lần nữa để các giá trị trong cột Chi phí MO và Chi phí thực tế khớp với nhau, mỗi cột hiển thị giá trị $70,00.
Giờ đây, trên trang sản phẩm của thảm tập golf, trường Chi phí hiển thị chi phí là $67,50, chi phí ban đầu trung bình là $65,00 và chi phí thực tế là $70,00 la từ MO.