Departamente

All employees in the Employees app fall under specific departments within a company.

Creați noi departamente

To make a new department, navigate to Employees app ‣ Departments, then click the New button in the top-left corner to reveal a blank department form. Fill out the following information on the department form:

• Numele departamentului: introduceți un nume pentru departament.

• Manager: folosind meniul derulant, selectați managerul departamentului.

• Departamentul părinte: ​​dacă noul departament este găzduit într-un alt departament (are un departament părinte), selectați departamentul părinte utilizând meniul derulant.

• Company: using the drop-down menu, select the company the department is part of. This field only appears in a multi-company database.

• Color: select a color for the department. Click the colored box to display all the color options. Click on a color to select it.

• Appraisal Templates: using the drop-down menu, select the appraisal form to be used for all employee appraisals within this department. If a new appraisal is desired, enter the name for the appraisal, then click Create and edit… to modify the new appraisal form. This field only appears if the Appraisals app is installed.

• Appraisal Survey: using the drop-down menu, select the default survey to use for the department when requesting feedback from employees within the department. The default options are Employee Opinion Form, 360 Feedback, and Employee Appraisal Form. This field only appears if the Appraisals app is installed, and the 360 Feedback option is enabled in the settings.

After the form is completed, click the (cloud upload) icon to manually save the changes. When saved, a DEPARTMENT ORGANIZATION chart appears in the top-right of the department card, illustrating where the department lies in the organization.

Notă

Formularul se salvează automat în timp ce datele sunt introduse, totuși diagrama Organizația departamentului nu apare până când formularul este salvat manual. Dacă formularul nu este salvat, diagrama Organizația departamentului este vizibilă la deschiderea cardului departamentului din tabloul de bord Departments.

Vedeți și

Evaluări

Tabloul de bord al departamentelor

To view the currently configured departments, navigate to Employees app ‣ Departments. All departments appear in a Kanban view, and are listed in alphabetical order.

The default view for the Departments dashboard is a Kanban view. It is possible to view the departments in two other forms: a list view and a hierarchy view.

Vizualizare Kanban

Each department has its own Kanban card on the main Departments dashboard. Each department card displays the following information, if available:

• Name: the name of the department.

• Manager: the name and image of the department manager.

• Company: the company the department is part of, including the location icon.

• Angajați: numărul de angajați din cadrul departamentului.

• Evaluări: numărul de evaluări programat pentru angajații din departament.

• Solicitări de concediu: numărul de solicitări de concediu neaprobat pentru angajații din departament în așteptarea aprobării . Acest numai apare dacă există solicitări de aprobare.

• Cereri de alocare: numărul de solicitări de alocare neaprobate pentru angajații din departament în așteptarea aprobării. Acest numai apare dacă există solicitări de aprobare.

• New Applicants: the number of new applicants for a position within the department. This only appears if there are new applicants.

• Expense Reports: the number of employees in the department with open expense reports to approve. This only appears if there are any expense reports waiting for approval.

• Absence: the number of employees with approved time off for the current day.

• Bară de culoare: culoarea selectată pentru departament apare ca o bară verticală în partea stângă a cardului departamentului.

Notă

Click on an alert in a department card, such as Time Off Requests, to reveal a list view of the requests to approve for that department

Vizualizare Listă

Pentru a vizualiza departamentele într-o vizualizare listă, faceți clic pe pictograma (list) din colțul din dreapta sus. Departamentele apar într-o vizualizare listă, care afișează Numele departamentului, Company, Manager, Angajați, Departamentul părinte și : guilabel:Culoare pentru fiecare departament.

Departamentele sunt sortate alfabetic după Numele departamentului, în mod implicit.

Vedere ierarhică

To view the departments in a hierarchy view, click the (Hierarchy) icon in the top-right corner. The departments appear in an organizational chart format, with the highest-level department at the top (typically Executive Management), and all other departments beneath it. All child departments of the first-level child departments are folded.

Each department card displays the Department Name, the Manager (and their profile image), the Number of Employees in the department, and the number of any child departments.

Faceți clic pe butonul Desfășurare de pe cardul unui departament pentru a-l extinde. Odată extins, butonul Unfold se schimbă într-un buton Fold. Pentru a restrânge departamentul, faceți clic pe butonul Îndoiți. Numai un departament pe rând poate fi desfășurat odată.

Click anywhere on a department card to open the department form. Click the (#) Employees smart button to view a list of all the employees in that department.