Flotă¶
This document outlines the configurations and settings for the Fleet application, for both settings and manufacturers.
Setări¶
To access the settings menu, go to . Only two settings need configuration: End Date Contract Alert and New Vehicle Request.
Alertă privind data încheierii contractului¶
The End Date Contract Alert field how many days before the end of a vehicle contract an alert should be sent. The responsible people receive an email informing them a vehicle contract is about to expire in the number of days defined in this field.
Notă
Pentru a determina cine este persoana responsabilă pentru un contract, deschideți un contract individual. Persoana listată ca Responsabil în secțiunea Informații despre contract a contractului este persoana care va primi alerta.
Pentru a accesa toate contractele, navigați la și toate contractele apar în listă. Faceți clic pe un Contract pentru a-l vizualiza.
Un contract individual poate fi găsit și navigând la și făcând clic pe un vehicul individual. Pe formularul vehiculului, faceți clic pe butonul inteligent Contracte din partea de sus a paginii. Contractele asociate cu acest vehicul apar doar în listă. Faceți clic pe un contract individual pentru a-l deschide. Persoana Responsabil este trecută pe contract.
Cerere de vehicul nou¶
Câmpul Solicitare vehicul nou stabilește o limită pentru numărul de vehicule noi solicitate în funcție de disponibilitatea flotei. Un angajat care completează formularul de configurare a salariului (după ce i s-a oferit un post), nu va putea solicita o mașină nouă dacă numărul de mașini existente este mai mare decât numărul specificat în câmpul Solicitare vehicul nou . Introduceți limita de număr specific pentru mașinile disponibile existente în acest câmp.
Example
Dacă limita Solicitare vehicul nou este setată la 20 de vehicule și există 25 de vehicule disponibile, un angajat nu ar putea solicita un vehicul nou. Dacă există doar 10 mașini disponibile, atunci angajatul ar putea solicita un vehicul nou.
Vedeți și