Contratos

Every employee in Odoo is required to have a running contract in order to be paid. A contract outlines the terms of an employee’s position, their compensation, working hours, and any other details about their position.

Importante

Os documentos do contrato (PDFs) são carregados e organizados no aplicativo Documentos e são assinados pelo aplicativo Assinar. Certifique-se de que esses aplicativos estejam instalados para enviar e assinar contratos. Consulte a documentação sobre Documents e Sign.

To view the employee contracts, go to the Payroll app ‣ Contracts ‣ Contracts from the top menu. All employee contracts, and their current contract status, are displayed in a list view, by default. The list view displays running contracts, contracts that require action, expired contracts, and cancelled contracts.

Nota

A lista de contratos no aplicativo Folha de pagamento corresponde à lista de contratos no aplicativo Funcionários.

In order for an employee to be paid, an active contract is required. If a new contract is needed, click the Create button on the Contracts dashboard. A contract form appears where the information can be entered.

Novo formulário de contrato

Seção Informações gerais

• Referência do contato: digite o nome ou o título do contrato, como Contrato de João da Silva. Esse campo é obrigatório.

• Funcionário: no menu suspenso, selecione o funcionário ao qual o contrato se aplica.

• Data de início do contrato: a data de início do contrato. Para escolher uma data, clique no menu suspenso, navegue até o mês e o ano corretos com os ícones < > (seta) e, em seguida, clique na data desejada. Esse campo é obrigatório.

• Data final do contrato: se o contrato tiver uma data final específica, clique no menu suspenso, navegue até o mês e o ano corretos com os ícones < > (seta) e, em seguida, clique na data desejada.

• Horário de trabalho: selecione um dos horários de trabalho no menu suspenso. Esse campo é obrigatório.

  Dica

  O menu suspenso Horário de trabalho exibe todos os horários de trabalho da empresa selecionada. Para modificar ou adicionar a essa lista, vá para app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Horários de trabalho. Clique em Novo e crie um novo horário de trabalho ou clique em um existente e faça edições.

• Origem do registro de trabalho: selecione como os registros de trabalho são gerados. Esse campo é obrigatório. Clique no botão lado da seleção desejada. As opções são:

  • Horário de trabalho: as entradas de trabalho são geradas com base no Horário de trabalho selecionado.

  • Presenças: os registros de trabalho são gerados com base nos registros de check-in do funcionário no aplicativo Controle de presença. (Isso requer o aplicativo Controle de presença).

  • Planejamento: os registros de trabalho são gerados com base no cronograma planejado para o funcionário pelo aplicativo Planejamento. (Isso requer o aplicativo Planejamento).

• Tipo de estrutura salarial: selecione um dos tipos de estrutura salarial no menu suspenso. Os tipos de estrutura salarial padrão são: Employee ou Worker. Um novo tipo de estrutura salarial pode ser criado, se necessário.

• Departamento: no menu suspenso, selecione o departamento ao qual o contrato se aplica.

• Cargo: no menu suspenso, selecione o cargo específico ao qual o contrato se aplica.

  Nota

  Se o Cargo selecionado tiver um modelo de contrato vinculado a ele com um Tipo de estrutura salarial específico, o Tipo de estrutura salarial será alterado para aquele associado a esse Cargo.

• Salário na folha de pagamento: insira o salário mensal do funcionário.

• Tipo de contrato: escolha entre Permanente, Temporário, Periódico, Tempo integral ou Meio-período no menu suspenso.

Dica

O menu suspenso Horário de trabalho exibe todos os horários de trabalho da Empresa selecionada. Para modificar ou adicionar a essa lista, vá para app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Horários de trabalho e crie um novo horário de trabalho ou clique em um horário de trabalho existente e, em seguida, edite-o clicando em Editar.

• Custo anual (real): esse campo é atualizado automaticamente depois que os campos Programação de pagamento e Salário são preenchidos. Esse valor é o custo anual total para o empregador. Esse campo pode ser modificado, no entanto, se for, o campo Salário será atualizado de acordo. Certifique-se de que tanto o Salário quanto o Custo anual (real) estejam corretos, se o campo for modificado.

• Custo mensal (real): esse campo é atualizado automaticamente depois que os campos Programação de pagamento e Salário são inseridos. Esse valor é o custo mensal total para o empregador. Esse campo não pode ser modificado e é calculado com base no Custo anual (real).

  

Aba Detalhes do contrato

A aba Detalhes do contrato permite a adição e a edição de um contrato, além de especificar o modelo a ser usado quando um novo contrato for criado. Esses campos devem ser preenchidos para a criação de um novo contrato.

Importante

Para acessar os diversos campos do modelo de contrato na aba Detalhes do contrato, o módulo Configurador de salário (hr_contract_salary) deve estar instalado.

Ao instalar o módulo Configurador de salários, os módulos Configurador de salários - Feriados e Configurador de salários - Folha de pagamento também são instalados.

Depois que os módulos forem instalados, a base de dados volta para o painel principal.

• Modelo de contrato: selecione um modelo de contrato pré-existente no menu suspenso. Os modelos de contrato são normalmente criados pelo menu de configuração e armazenados no aplicativo Documentos.

Seção Assinar

• Responsável do RH: selecione a pessoa responsável pela validação do contrato no menu suspenso. Esse campo é obrigatório.

• guilabel:Novo modelo de documento contratual: selecione um contrato no menu suspenso a ser modificado para esse novo contrato de funcionário. Esses documentos são armazenados no aplicativo Assinar.

• guilabel:Modelo do documento de atualização do contrato: selecione um contrato no menu suspenso, se o funcionário tiver um contrato existente que precise ser atualizado. Esses documentos são armazenados no aplicativo Assinar.

Importante

Os campos Responsável do RH, Novo modelo de documento contratual e Modelo do documento de atualização do contrato são visíveis somente se o aplicativo Assinar estiver instalado, juntamente com os módulos hr_contract_salary e hr_contract_salary_payroll. O aplicativo Assinar é onde os modelos de contrato são armazenados e é necessário para que um funcionário assine qualquer contrato.

Seção Financeiro

• Conta analítica: selecione a conta que o contrato afeta no menu suspenso. Recomenda-se verificar com o departamento de contabilidade para garantir que a conta correta seja selecionada.

Seção Meio período

• Meio período: marque essa caixa se o funcionário estiver trabalhando em meio período. Quando ativa, são exibidos campos adicionais:

  • % (Porcentagem): insira a porcentagem de tempo que o funcionário trabalha em comparação com um funcionário de tempo integral.

  • Calendário padrão: no menu suspenso, selecione o horário de trabalho dos funcionários de tempo integral.

  • Tipo de registro de trabalho de meio período: selecione o tipo de registro de trabalho que gera o saldo de um horário de trabalho de tempo integral.

    Example

    Se um funcionário de tempo integral trabalha 40 horas por semana e o funcionário em questão trabalha 20, digite 50 no campo % (Porcentagem) (50% de 40 horas = 20 horas). O funcionário gera vinte (20) horas de registros de trabalho sob o tipo de registro de trabalho “meio período” e outras vinte (20) horas de registros de trabalho sob o tipo de registro de trabalho “folga genérica”, totalizando quarenta (40) horas de registros de trabalho.

Seção Notas

• Notas: um campo de texto no qual são inseridas notas sobre o contrato do funcionário para referência futura.

Modificar um modelo de contrato

Clique no ícone (external Link) no final do Novo modelo de documento contratual ou Modelo do documento de atualização do contrato para abrir o modelo de contrato correspondente e fazer as alterações desejadas.

Clique no botão Carregar arquivos ao lado do documento correspondente, navegue até o arquivo e clique em Abrir para selecionar o documento e adicioná-lo à aba.

Modifying document templates

Os modelos de contratos podem ser modificados a qualquer momento quando for necessário fazer alterações.

• Marcadores: selecione marcadores associados ao contrato.

• Área de trabalho de documentos assinados: é onde as assinaturas são armazenadas. Escolha uma área de trabalho pré-configurada ou crie uma nova. Para criar uma nova Área de trabalho de documentos assinados, digite o nome da área e clique em Criar para adicioná-la, ou Criar e editar para adicionar a nova área de trabalho e modificar os detalhes dela.

• Marcadores de documentos assinados: selecione ou crie marcadores que estejam associados apenas ao contrato assinado, não com o contrato original não assinado.

• Link de redirecionamento: insira um link de redirecionamento para o funcionário acessar o contrato. Um link de redirecionamento leva o usuário de um URL para outro. Nesse caso, o link leva ao contrato recém-atualizado, escrito especificamente para ele.

• Quem pode assinar: selecione Todos os usuários ou Com convite.

  • Todos os usuários: qualquer usuário da organização pode assinar o contrato.

  • Com convite: somente os usuários selecionados nesse campo podem assinar o contrato.

• Usuários convidados: selecione a pessoa (ou pessoas) que pode assinar o documento.

• Documento: o documento anexado pode ser substituído clicando-se no ícone (lápis). Uma janela pop-up é exibida para que outro documento possa ser selecionado para upload. O arquivo deve ser um PDF. Para remover o documento, clique no ícone (lixeira).

Quando as edições estiverem concluídas, clique no botão Salvar. Todas as informações do modelo de contrato selecionado preenchem os campos da aba Informações salariais. Todas as abas adicionais, como Documentos pessoais, são exibidas, se aplicáveis.

Documentos pessoais

Essa aba só aparece depois que um Funcionário é selecionado e contém todos os documentos que estão vinculados ao funcionário em seu registro de funcionário. Os documentos não podem ser adicionados a essa aba; ela apenas mostra os documentos que já foram carregados e associados ao funcionário.

É possível baixar os documentos disponíveis nessa aba. Clique no ícone (download) ao lado do documento para fazer o download.

Send the contract

Click on the following button to send the contract to the employee:

• Generate Offer: Clicking this opens a pop-up window that contains the basic information from the contract, as well as a link for the contract when using the salary configurator. Click Send to send an email to the employee, so they can sign the contract.

Na parte inferior do formulário pop-up, há uma Data de expiração do link. Esse é o período em que a oferta de contrato é válida. Por padrão, o campo é pré-preenchido com “30 dias”, mas pode ser modificado.

Nota

Para enviar um contrato com o Gerar link de simulação, deve haver um campo de assinatura no PDF do contrato que está sendo enviado ao funcionário, para que ele possa assiná-lo.

• Solicitação de assinatura: ao clicar nessa opção, é exibida uma janela pop-up onde é possíve digitar um e-mail para o funcionário. Selecione o documento (ex.: contrato, NDA ou Política de trabalho remeto) no menu suspenso e preencha a seção de e-mail. Clique em Enviar quando o e-mail estiver pronto para ser enviado.

Nota

Para enviar um contrato com o Gerar link de simulação, deve haver um campo de assinatura no PDF do contrato que está sendo enviado ao funcionário, para que ele possa assiná-lo.

Penhoras de salário

Todas as deduções ou alocações automáticas de um funcionário, como pagamentos de pensão alimentícia e retenções salariais, são chamadas de anexo salarial. Essa seção é onde todas essas deduções ou alocações são definidas.

Para adicionar uma nova dedução, primeiro navegue até app Folha de pagamento ‣ Contratos ‣ Penhoras de salário. Em seguida, clique em Criar e um novo formulário de penhora de salário será carregado.

Preencha os seguintes campos no formulário:

• Funcionário: no menu suspenso, selecione o funcionário ao qual a penhora de salário se aplica.

• Descrição: insira uma descrição curta para a penhora de salário, como Auxílio-creche ou Contribuição 529.

• Type: using the drop-down menu, select the type of salary attachment being created.

• Data de início: a data de início da penhora de salário. Escolha uma data clicando no menu suspenso, navegando até o mês e o ano corretos pelos ícones (seta) e, em seguida, clicando na data em questão. Esse campo é obrigatório.

• Data final estimada: o campo é preenchido automaticamente depois que os campos Valor mensal e Valor total são preenchidos. Esse campo não pode ser modificado.

• Documento: anexe qualquer documento relevante para a penhora de salário. Clique no botão Carregar arquivos, navegue até o documento desejado no explorador de arquivos e, em seguida, clique em Abrir para selecionar o documento e anexá-lo ao formulário. Para alterar o documento anexado, clique no ícone (lápis) e selecione um documento diferente. Para remover um documento, clique no ícone (lixeira).

• Valor mensal: insira o valor a ser retirado do contracheque do funcionário todo mês para essa penhora de salário específica.

• Valor total: insira o valor total que o funcionário paga para que o anexo de salário seja concluído.