Alocações

Uma vez configurados os tipos de folgas e os planos de acúmulo, o passo seguinte é atribuir, ou dar, folgas aos colaboradores.

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Alocar folgas

Para criar uma nova alocação, navegue até app Folgas ‣ Gerenciamento ‣ Alocações.

Apresenta uma lista de todas as alocações atuais, incluindo seus respectivos status.

Clique em Novo para alocar folgas, e um formulário Alocação em branco será exibido.

Depois de inserir um nome para a alocação no primeiro campo em branco do formulário, insira as seguintes informações:

• Tipo de folga: no menu suspenso, selecione o tipo de folga que está sendo alocado para os funcionários.

• Tipo de alocação: selecione Alocação regular ou Alocação de acúmulo. Se a alocação não for baseada em um plano de acúmulo, selecione Alocação regular.

• Plano de acúmulo: se Alocação de acúmulo for selecionado para o Tipo de alocação, o campo Plano de acúmulo será exibido. No menu suspenso, selecione o plano de acúmulo ao qual a alocação está associada. Um plano de acúmulo deve ser selecionado para uma Alocação de acúmulo.

• Período de validade/Data de início: se Alocação regular for selecionado para o Tipo de alocação, esse campo será denominado Período de validade. Se Alocação de acúmulo for selecionado para o Tipo de alocação, esse campo será rotulado como Data de início.

  A data atual preenche o primeiro campo de data por padrão. Para selecionar outra data, clique na data pré-preenchida para exibir uma janela de calendário pop-over. Navegue até a data de início desejada para a alocação e clique na data para selecioná-la.

  Se a alocação expirar, selecione a data de expiração no próximo campo de data. Se a folga não expirar, deixe o segundo campo de data em branco. O campo Sem limite será exibido se nenhuma data for selecionada.

  Se a opção Alocação de acúmulo for selecionada no Tipo de alocação, esse segundo campo será rotulado como Executar até.

  Importante

  Se a Data de início inserida estiver no meio de um período, como o meio do mês, o Odoo aplicará a alocação ao início ou ao final do período, dependendo do Tempo de ganho acumulado inserido no plano de acúmulo (No início do período de acumulação ou No final do período de acumulação) em vez da data específica inserida.

  Por exemplo, uma alocação é criada e faz referência a um plano de acúmulo que concede tempo No início do período de acumulação, mensalmente, no primeiro dia do mês.

  No formulário de alocação, o Tipo de alocação é definido como Alocação de acréscimo e a Data de início inserida é 06/16/24.

  O aplicativo Folgas do Odoo aplica retroativamente a alocação ao início do período de tempo inserido na Data de início.

  Portanto, essa alocação acumula tempo a partir de 01/06/24, em vez de 16/06/24.

  Além disso, se no formulário de acúmulo a alocação fizer referência a um plano de acúmulo que concede tempo `No final do período de acumulação, a alocação acumula tempo a partir de 01/07/24 em vez de 18/06/24.

• Alocação: insira a quantidade de tempo que está sendo alocada para os funcionários. Esse campo exibe o tempo em Horas ou Dias, dependendo de como o Tipo de folga selecionado estiver configurado.

• Adicionar um motivo…: se for necessária alguma descrição ou nota para explicar a alocação de folga, insira-a nesse campo na parte inferior do formulário.

Alocações múltiplas

Ao alocar tempo livre, é comum alocar tempo para vários funcionários ao mesmo tempo. Isso é feito usando o recurso Várias solicitações.

Para alocar horas para vários funcionários em uma única alocação, navegue até app Folgas ‣ Gerenciamento ‣ Alocações. Em seguida, clique no ícone (Ações) no canto superior esquerdo e, depois, clique em Múltiplas solicitações, o que abre uma janela pop-up.

Esse formulário é idêntico ao formulário Alocação, com um campo adicional Modo. O campo Modo determina como vários funcionários são selecionados.

No menu suspenso, selecione um dos seguintes Modos:

• Por funcionário: Essa opção permite a seleção de vários funcionários individuais que não estão relacionados em termos de departamento, empresa ou marcadores. A seleção dessa opção revela o campo Funcionários. Selecione os funcionários que receberão a alocação nesse campo. Não há limite para a quantidade de funcionários que podem ser selecionados.

• Por empresa: Essa opção permite a seleção de todos os funcionários em uma empresa específica. A seleção dessa opção revela um campo Empresa. Selecione a Empresa para atribuir a alocação. Somente uma empresa pode ser atribuída no campo Empresa. Quando uma empresa é selecionada, todos os funcionários da empresa recebem a alocação.

• Por Departamento: Essa opção permite a seleção de todos os funcionários em um departamento específico. A seleção dessa opção revela um campo Departamento. Selecione o Departamento para atribuir a alocação. Somente um departamento pode ser atribuído no campo Departamento. Quando um departamento é selecionado, todos os funcionários do departamento recebem a alocação.

• Por marcador de Funcionário: Essa opção permite a seleção de todos os funcionários com um marcador específico. A seleção dessa opção revela um campo Marcador do funcionário. Selecione o marcador desejado para selecionar todos os funcionários com ele. Apenas um marcador pode ser atribuído no campo Marcador do funcionário. Quando um marcador é selecionado, todos os funcionários com esse marcador recebem a alocação.

Em seguida, selecione o Tipo de folga usando o menu suspenso. Quando um Tipo de folga for selecionado, o nome do espaço reservado, ‘Solicitação de alocação’, será alterado para o nome do Tipo de folga selecionado, incluindo a quantidade de dias. Altere o nome da alocação, se preferir.

Preencha o restante do formulário Formulário de solicitações múltiplas e clique em Criar alocações quando terminar.

Solicitação de alocação

Se um funcionário tiver usado todas as suas folgas ou estiver prestes a ficar sem, ele poderá solicitar uma alocação de tempo adicional. As alocações podem ser solicitadas de duas maneiras: na visualização do Painel ou em Minhas alocações.

Para criar uma nova solicitação de alocação, clique no botão Nova solicitação de alocação no painel principal Folgas ou no botão Novo na visualização de lista Minhas alocações. Ambos os botões abrem um novo formulário de solicitação de alocação.

Nota

Ambas as opções abrem um novo formulário de solicitação de alocação, mas quando solicitado a partir do Painel, o formulário aparece em uma janela pop-up e o campo Período de validade não aparece. Quando solicitado na visualização de lista Minhas alocações, a tela navega para uma nova página de solicitação de alocação, em vez de apresentar uma janela pop-up.

Insira as seguintes informações no formulário de solicitação de nova alocação:

• Tipo de folga: no menu suspenso, selecione o tipo de folga que está sendo solicitado para a alocação. Depois que uma seleção é feita, o título é atualizado com o tipo de folga.

• Período de validade: Por padrão, a data atual preenche esse campo, e ele não pode ser modificado. Esse campo aparece somente quando se solicita uma alocação na visualização Minhas alocações (Folgas ‣ Minhas horas ‣ Minhas alocações).

• Alocação: digite a quantidade de tempo que está sendo solicitada nesse campo. O formato é apresentado em Dias ou Horas, dependendo de como o Tipo de folga está configurado. Quando esse campo é preenchido, o nome da solicitação de alocação é atualizado para incluir a quantidade de tempo que está sendo solicitada.

• Adicionar um motivo…: Digite uma descrição para a solicitação de alocação neste campo. Inclua qualquer detalhe que os aprovadores possam precisar para aprovar a solicitação.

Se o pedido foi criado a partir do Painel, clique no botão Salvar e Fechar na janela pop-up Nova alocação para salvar as informações e enviar a solicitação.

Se o formulário tiver sido preenchido na visualização de lista Minhas alocações, as informações serão salvas automaticamente à medida que forem inseridas. No entanto, também é possível salvar o formulário a qualquer momento, clicando no ícone (upload na nuvem).