Peru

Moduler

Install the following modules to utilize all the current features of the Peruvian localization.

Namn

Tekniskt namn

Beskrivning

Peru - Accounting

l10n_pe

Adds accounting features for the Peruvian localization, which represent the minimal configuration required for a company to operate in Peru and under the SUNAT regulations and guidelines. The main elements included in this module are the chart of accounts, taxes, document types.

Peru - E-invoicing

l10n_pe_edi

Includes all technical and functional requirements to generate and receive electronic invoices online based on the SUNAT regulations.

Peru - Accounting Reports

l10n_pe_reports

Includes the following financial reports:

  • 1st set of main financial reports:

    • Registro de Ventas e Ingresos (RVIE) - 14.4

    • Registro de Compras Electrónico (RCE) - 8.4

    • Registro de Compras Electrónico - Información de Operaciones con Sujetos no Domiciliados (RCE) - 8.5

  • 2nd set of financial reports:

    • PLE 5.1 General Journal

    • PLE 5.3 Chart of Accounts

    • PLE 6.1 General Ledger

  • 3rd set of financial reports:

    • PLE 1.1 Libro de Caja

    • PLE 1.2 Libro de Bancos

Peruvian - Electronic Delivery Note

l10n_pe_edi_stock

Adds the delivery guide (Guía de Remisión), which is needed as proof that you are sending goods between A and B. It is only when a delivery order is validated that the delivery guide can be created.

Peru - Stock Reports

l10n_pe_reports_stock

Enables the PLE reports for permanent inventory record in physical units and permanent valued inventory records.

Peruvian eCommerce

l10n_pe_website_sale

Enables the identification type in eCommerce checkout forms and the ability to generate electronic invoices.

Peruvian - Point of Sale with PE Doc

l10n_pe_pos

Enables contact fiscal information to be editable from a PoS Session to generate electronic invoices and refunds.

Observera

  • Odoo installerar automatiskt det lämpliga paketet för företaget enligt det land som valts vid skapandet av databasen.

  • The Peruvian - Electronic Delivery Guide module depends on the Inventory application to be installed.

Konfiguration

Installera de peruanska lokaliseringsmodulerna

Gå till Apps och sök efter Peru, klicka sedan på Installera i modulen Peru EDI. Den här modulen har ett beroende med Peru - Accounting. Om den sistnämnda inte är installerad installerar Odoo den automatiskt inom EDI.

Filtret "Modul" är inställt på "Peru"

Observera

När du installerar en databas från början och väljer Peru som land, installerar Odoo automatiskt basmodulen: Peru - Redovisning.

Konfigurera ditt företag

Förutom den grundläggande informationen i företaget måste vi ställa in Peru som land, detta är viktigt för att den elektroniska fakturan ska fungera korrekt. Fältet Address Type Code representerar den etableringskod som tilldelas av SUNAT när företag registrerar sin RUC (Unique Contributor Registration):

Company data for Peru including RUC and Address type code.

Tips

Om koden för adresstypen är okänd kan du ställa in den som standardvärde: 0000. Tänk på att om ett felaktigt värde anges kan det uppstå fel i valideringen av den elektroniska fakturan.

Observera

NIF bör ställas in enligt RUC-formatet.

Kontoplan

Kontoplanen är installerad som standard som en del av den uppsättning data som ingår i lokaliseringsmodulen, kontona mappas automatiskt i:

  • Skatter

  • Standard leverantörsreskontra.

  • Standardkonto för kundfordringar

Kontoplanen för Peru baseras på den mest uppdaterade versionen av PCGE, som är indelad i flera kategorier och är kompatibel med NIIF-redovisning.

Inställningar för redovisning

När modulerna är installerade och grundinformationen om ditt företag är inställd måste du konfigurera de element som krävs för elektronisk faktura. För detta, gå till :menuselection:` Redovisning --> Inställningar --> Peruansk lokalisering.

Grundläggande begrepp

Här är några termer som är viktiga för den peruanska lokaliseringen:

  • EDI: Electronic Data Interchange, vilket i detta fall avser elektronisk faktura.

  • SUNAT: är den organisation som verkställer tull och beskattning i Peru.

  • OSE: Electronic Service Operator, OSE SUNAT:s definition.

  • CDR: Mottagningsbevis.

  • SOL-legitimation: Sunat Operaciones en Línea. Användare och lösenord tillhandahålls av SUNAT och ger tillgång till Online Operations-system.

Underskrift Leverantör

Som en del av kraven för elektronisk faktura i Peru måste ditt företag välja en signaturleverantör som kommer att ta hand om dokumentets signeringsprocess och hantera SUNAT-valideringssvaret. Odoo erbjuder tre alternativ:

  1. IAP (Odoo In-App Köp)

  2. Digiflow

  3. SUNAT

Se avsnitten nedan för att kontrollera detaljer och överväganden för varje alternativ.

IAP (Odoo In-App Köp)

Detta är standardalternativet och det föreslagna alternativet, med tanke på att det digitala certifikatet ingår som en del av tjänsten.

IAP option as signature providers.
Vad är IAP?

Detta är en signaturtjänst som erbjuds direkt av Odoo, tjänsten tar hand om nästa process:

  1. Tillhandahåller det elektroniska fakturacertifikatet, så att du inte behöver skaffa ett själv.

  2. Skicka dokumentet till OSE, i det här fallet Digiflow.

  3. Ta emot OSE-valideringen och CDR.

Hur fungerar det?

Tjänsten kräver Credits för att kunna behandla dina elektroniska dokument. Odoo tillhandahåller 1000 krediter gratis i nya databaser. När dessa krediter är förbrukade måste du köpa ett Credit Package.

Krediter

EUR

1000

22

5000

110

10,000

220

20,000

440

Krediterna förbrukas per varje dokument som skickas till OSE.

Viktigt

Om du har ett valideringsfel och dokumentet måste skickas ytterligare en gång debiteras en extra kredit. Därför är det mycket viktigt att du kontrollerar att all information är korrekt innan du skickar ditt dokument till OSE.

Vad behöver du göra?
Digiflow

Det här alternativet kan användas som ett alternativ, istället för att använda IAP-tjänsterna kan du skicka din dokumentvalidering direkt till Digiflow. I det här fallet måste du överväga:

  • Köp ditt eget digitala certifikat: För mer information om den officiella leverantörslistan och processen för att förvärva den, se SUNAT Digital Ceritifcates.

  • Teckna ett serviceavtal direkt med Digiflow.

  • Ange dina SOL-legitimationsuppgifter.

Digiflow.
SUNAT

Om ditt företag vill skriva direkt med SUNAT är det möjligt att välja det här alternativet i din konfiguration. I det här fallet måste du överväga: - Få SUNAT-certifieringsprocessen accepterad.

  • Köp ditt eget digitala certifikat: För mer information om den officiella leverantörslistan och processen för att förvärva den, se SUNAT Digital Ceritifcates.

  • Ge dig SOL-legitimation.

Viktigt

Vid direktanslutning med SUNAT måste SOL-användaren ställas in med företagets RUT + användar-ID. Example: 20121888549JOHNSMITH

Testmiljö

Odoo tillhandahåller en testmiljö som kan aktiveras innan ditt företag går i produktion.

När du använder testmiljön och IAP-signaturen behöver du inte köpa testkrediter för dina transaktioner, eftersom alla transaktioner bekräftas som standard.

Tips

Som standard är databaserna inställda på att fungera i produktion, men se till att aktivera testläget om det behövs.

Certifikat

Om du inte använder Odoo IAP krävs ett digitalt certifikat med tillägget .pfx för att generera den elektroniska fakturasignaturen. Fortsätt till detta avsnitt och ladda din fil och ditt lösenord.

EDI Certificate wizard.

Multicurrency

The official currency exchange rate in Peru is provided by the SUNAT. Odoo can connect directly to its services and get the currency rate either automatically or manually.

SUNAT displayed in Multicurrency Service option.

Se nästa avsnitt i vår dokumentation för mer information om multicurrencies.

Konfigurera masterdata

Skatter

Som en del av lokaliseringsmodulen skapas skatterna automatiskt med tillhörande finansiella konton och elektronisk fakturakonfiguration.

List of default taxes.
EDI-konfiguration

Som en del av skattekonfigurationen finns det tre nya fält som krävs för elektronisk faktura, de skatter som skapas som standard har dessa uppgifter inkluderade, men om du skapar nya skatter, se till att du fyller i fälten:

Taxes EDI data for Peru.

Finanspolitiska positioner

Det finns två huvudsakliga skattepositioner som ingår som standard när du installerar den peruanska lokaliseringen.

Extranjero - Exportación: Ange denna skatteposition på kunder för exporttransaktioner.

Lokal Peru: Ställ in denna skatteposition på lokala kunder.

Dokumenttyper

I vissa latinamerikanska länder, däribland Peru, klassificeras vissa bokföringstransaktioner som fakturor och leverantörsfakturor efter dokumenttyper som definieras av de statliga skattemyndigheterna, i det här fallet SUNAT.

Varje dokumenttyp kan ha en unik sekvens per journal där den är tilldelad. Som en del av lokaliseringen inkluderar dokumenttypen det land där dokumentet är tillämpligt; uppgifterna skapas automatiskt när lokaliseringsmodulen installeras.

Den information som krävs för dokumenttyperna ingår som standard, så användaren behöver inte fylla i något i den här vyn:

Document Type list.

Varning

För närvarande är de dokument som stöds på kundfakturor följande: Faktura, Boleta, debetnota och kreditnota.

Tidskrifter

När du skapar försäljningsjournaler måste följande information fyllas i, utöver de standardfält som finns i journalerna:

Använda dokument

Detta fält används för att definiera om journalen använder dokumenttyper. Det är endast tillämpligt på inköps- och försäljningsjournaler, som är de som kan relateras till de olika uppsättningarna av dokumenttyper som finns i Peru. Som standard använder alla försäljningsjournaler som skapas dokument.

Elektroniskt datautbyte

Detta avsnitt anger vilket EDI-arbetsflöde som används i fakturan, för Peru måste vi välja ”Peru UBL 2.1”.

Journal EDI field.

Varning

Som standard visas alltid värdet Factur-X (FR), se till att du kan avmarkera det manuellt.

Partner

Typ av identifiering och moms

Som en del av den peruanska lokaliseringen är de identifieringstyper som definieras av SUNAT nu tillgängliga på partnerformuläret, denna information är viktig för de flesta transaktioner antingen på avsändarföretaget och i kunden, se till att du fyller i denna information i dina register.

Partner identification type.

Produkt

Utöver den grundläggande informationen i dina produkter är UNSPC-koden på produkten ett obligatoriskt värde som ska konfigureras för den peruanska lokaliseringen.

UNSPC Code on products.

Användning och testning

Kundfaktura

EDI-element

När du har konfigurerat dina masterdata kan fakturorna skapas från din försäljningsorder eller manuellt. Utöver den grundläggande fakturainformation som beskrivs på vår sida om faktureringsprocessen, finns det ett par fält som krävs som en del av Peru EDI:

  • Dokumenttyp: Standardvärdet är ”Factura Electronica”, men du kan ändra dokumenttypen manuellt om det behövs och t.ex. välja Boleta.

    Invoice document type field on invoices.
  • Transaktionstyp: Detta värde krävs för elektronisk faktura och anger transaktionstypen, standardvärdet är ”Intern försäljning” men ett annat värde kan väljas manuellt vid behov, t.ex. varuexport.

    Invoice operation type field on invoices.
  • EDI Påverkansorsak: I fakturaraderna, utöver skatten, finns ett fält ”EDI Affectation Reason” som bestämmer skatteomfånget baserat på SUNAT-listan som visas. Alla skatter som laddas som standard är associerade med en standard EDI-affektionsorsak, om det behövs kan du manuellt välja en annan när du skapar fakturan.

    Tax affectation reason in invoice line.

Validering av fakturor

När du har kontrollerat att all information i din faktura är korrekt kan du fortsätta att validera den. Denna åtgärd registrerar kontoflytten och utlöser arbetsflödet för elektronisk faktura för att skicka den till OSE och SUNAT. Följande meddelande visas högst upp på fakturan:

Sending of EDI Invoice in blue.

Asynkron innebär att dokumentet inte skickas automatiskt efter att fakturan har konterats.

Status för elektronisk faktura

Skickas: Indikerar att dokumentet är redo att skickas till OSE, detta kan göras antingen automatiskt av Odoo med en cron som körs varje timme, eller så kan användaren skicka det omedelbart genom att klicka på knappen ”Skickas nu”.

Send EDI manually.

Sänt: Indikerar att dokumentet har skickats till OSE och att det har validerats. Som en del av valideringen laddas en ZIP-fil ner och ett meddelande loggas i chatten som anger korrekt regeringsvalidering.

Message on chatter when the invoice is valid.

Om det uppstår ett valideringsfel förblir statusen för den elektroniska fakturan i ”Skickas” så att korrigeringarna kan göras och fakturan kan skickas igen.

Varning

En kredit förbrukas varje gång du skickar ett dokument för validering, vilket innebär att om ett fel upptäcks på en faktura och du skickar den ytterligare en gång förbrukas totalt två krediter.

Vanliga fel

Det finns flera orsaker bakom ett avslag från OSE eller SUNAT, när detta händer skickar Odoo ett meddelande högst upp på fakturan som anger feldetaljerna och i de vanligaste fallen en ledtråd för att åtgärda problemet.

Om du får ett valideringsfel har du två alternativ:

  • Om felet är relaterat till masterdata om partnern, kunden eller skatterna kan du helt enkelt tillämpa ändringen på posten (t.ex. kundidentifieringstyp) och när det är gjort klicka på knappen Försök igen.

  • Om felet är relaterat till vissa uppgifter som registrerats direkt på fakturan (typ av åtgärd, saknade uppgifter på fakturaraderna), är den korrekta lösningen att återställa fakturan till utkast, tillämpa ändringarna och sedan skicka fakturan igen till SUNAT för en ny validering.

    List of common errors on invoices.

För mer information hänvisas till ”Vanliga fel i SUNAT <https://www.nubefact.com/codigos-error-sunat/>”.

Faktura PDF-rapport

Efter att fakturan har godkänts och validerats av SUNAT kan PDF-fakturarapporten skrivas ut. Rapporten innehåller en QR-kod som visar att fakturan är ett giltigt skattedokument.

Invoice PDF report.

IAP-poäng

Odoos elektroniska IAP erbjuder 1000 krediter gratis, efter att dessa krediter har förbrukats i din produktionsdatabas måste ditt företag köpa nya krediter för att kunna behandla dina transaktioner.

När du har slut på krediter visas en röd etikett högst upp på fakturan som anger att ytterligare krediter krävs, du kan enkelt köpa dem genom att gå in på länken som finns i meddelandet.

Buying credits in the IAP.

I IAP-tjänsten ingår paket med olika prissättning beroende på antalet krediter. Prislistan i IAP visas alltid i EUR.

Särskilda användningsfall

Annulleringsprocess

Vissa scenarier kräver en annullering av fakturan, till exempel när en faktura skapades av misstag. Om fakturan redan har skickats och validerats av SUNAT, är det korrekta sättet att gå vidare genom att klicka på knappen Begär annullering:

Request invoice cancellation button.

För att annullera en faktura måste du ange en annulleringsorsak.

Status för elektronisk faktura

Att avbryta: Indikerar att avbokningsbegäran är redo att skickas till OSE, detta kan göras antingen automatiskt av Odoo med en cron som körs varje timme, eller så kan användaren skicka den omedelbart genom att klicka på knappen ”Skicka nu”. När det har skickats skapas en avbokningsbiljett, vilket resulterar i att nästa meddelande och CDR-fil loggas i chattaren:

Cancellation CDR sent by the SUNAT.

Avbeställd: Indikerar att begäran om annullering skickades till OSE och bekräftades framgångsrikt. Som en del av valideringen laddas en ZIP-fil ner och ett meddelande loggas i chatten som anger korrekt regeringsvalidering.

Invoice after cancellation.

Varning

En kredit förbrukas på varje avbokningsbegäran.

Export invoices

När du skapar exportfakturor ska du ta hänsyn till följande överväganden:

  • Identifieringstypen på din kund måste vara Foreign ID.

  • Operationstypen i din faktura måste vara en Exportation.

  • De skatter som ingår i fakturaraderna ska vara EXP-skatter.

Exportation invoices main data.
Förskottsbetalningar
  1. Skapa förskottsfakturan och tillämpa den relaterade betalningen.

  2. Skapa den slutliga fakturan utan att ta hänsyn till förskottsbetalningen.

  3. Skapa en kreditfaktura för slutfakturan med förskottsbetalningsbeloppet.

  4. Stäm av kreditfakturan med slutfakturan.

  5. Det återstående beloppet på slutfakturan ska betalas med en vanlig betalningstransaktion.

Detraction Fakturor

När du skapar fakturor som är föremål för Avvikelser, ta hänsyn till följande överväganden:

  1. Alla produkter som ingår i fakturan måste ha dessa fält konfigurerade:

    Detraction fields on products.
  2. Operationstyp i din faktura måste vara 1001

    Avdragskod på fakturor.

Kreditnotor

När en korrigering eller återbetalning behövs över en bekräftad faktura måste en kreditnota genereras, för detta klickar du bara på knappen ”Lägg till kreditnota”, en del av den peruanska lokaliseringen måste du bevisa en kreditskäl genom att välja ett av alternativen i listan.

Add Credit Note from invoice.

Tips

När du skapar din första kreditfaktura väljer du Kreditmetod: Delvis återbetalning, vilket gör att du kan definiera kreditfakturans sekvens.

Som standard är kreditnotan inställd i dokumenttypen:

Credit Note document type.

För att avsluta arbetsflödet, följ instruktionerna på vår sida om kreditnotor.

Observera

EDI-arbetsflödet för kreditfakturor fungerar på samma sätt som för fakturor.

Skuldebrev

Som en del av den peruanska lokaliseringen kan du förutom att skapa kreditnotor från ett befintligt dokument också skapa debetnotor. För detta använder du bara knappen ”Lägg till debetnota”.

Som standard är debetnotan inställd i dokumenttypen.

Guide för elektronisk leverans 2.0

Guía de Remisión Electrónica (GRE) är ett elektroniskt dokument som genereras av avsändaren för att stödja transport eller överföring av varor från en plats till en annan, t.ex. ett lager eller en anläggning. I Odoo finns det flera konfigurationssteg som behövs innan du kan använda den här funktionen på ett framgångsrikt sätt.

Användningen av det elektroniska dokumentet guía de remisión electrónica är obligatorisk och krävs av SUNAT för skattebetalare som behöver överföra sina produkter, utom de som omfattas av en enda förenklad ordning (régimen único simplificado eller RUS).

Typer av leveransguider

Sändare

Leveransguiden Sändare utfärdas när en försäljning genomförs, en tjänst utförs (inklusive bearbetning), varor överlåts för användning eller varor överförs mellan lokaler inom samma företag och andra.

Denna leveransguide utfärdas av ägaren till varorna (dvs. avsändaren) i början av försändelsen. Avsändarens leveransguide stöds i Odoo.

Se även

UNAT:s betalningsavisering <https://www.gob.pe/7899-guia-de-remision>`__

Bärare

Leveransguidetypen Carrier motiverar den transporttjänst som föraren (eller transportören) utför.

Denna leveransguide utfärdas av transportören och måste utfärdas till varje avsändare när försändelsen går i allmän trafik.

Viktigt

Carrier delivery guide stöds inte i Odoo.

Typer av transporter

Privat

Alternativet Privat transporttyp används när ägaren överför gods med sina egna fordon. I detta fall måste en avsändarens leveransguide utfärdas.

Allmänheten

Transporttypen Public används när en extern transportör transporterar godset. I detta fall måste två leveransguider utfärdas: avsändarens leveransguide och transportörens leveransguide.

Direkt inlämning till SUNAT

Skapandet av en GRE-leveransguide i Odoo måste skickas direkt till SUNAT, oavsett leverantör av elektroniska dokument: IAP, Digiflow eller SUNAT.

Obligatorisk information

Version 2.0 av den elektroniska leveransguiden kräver ytterligare information om den allmänna konfigurationen, fordon, kontakter och produkter. I den allmänna konfigurationen är det nödvändigt att lägga till nya autentiseringsuppgifter som du kan hämta från portalen SUNAT.

Avbeställningar

Både avsändaren och transportören kan annullera den elektroniska fraktsedeln så länge som följande villkor är uppfyllda:

  • Transporten har inte påbörjats.

  • Om försändelsen har påbörjats måste mottagaren bytas ut innan den når slutdestinationen.

Viktigt

SUNAT använder inte längre termen ”Anula”, utan använder nu termen ”Dar de baja” för avbokningar.

Testning

SUNAT har inte stöd för en testmiljö. Detta innebär att alla leveransguider som genererats av misstag kommer att skickas till SUNAT.

Om fraktsedeln av misstag skapades i denna miljö är det nödvändigt att radera den från portalen SUNAT.

Konfiguration

Viktigt

  • Elektronisk avsändarfraktsedel GRE är för närvarande den enda typen av fraktsedel som stöds i Odoo.

  • Leveransguiden är beroende av Odoo Inventory-appen, modulerna l10n_pe_edi och l10n_pe.

  • En andra användare måste läggas till för skapande av elektroniska dokument.

När du har följt stegen för att konfigurera elektronisk fakturering och master data, installera Peruvian - Electronic Delivery Note 2.0-modulen (l10n_pe_edi_stock_20).

Next, you need to retrieve the client ID and client secret from SUNAT. To do so, follow the manual de servicios web plataforma nueva GRE.

Observera

I portalen SUNAT är det viktigt att ha rätt åtkomsträttigheter aktiverade, eftersom de kan skilja sig från användaruppsättningen för elektronisk fakturering.

These credentials should be used to configure the delivery guide general settings from Inventory ‣ Configuration ‣ Settings, and scroll down to the Peru Delivery Guide section.

Configure the following Sunat Delivery Guide API fields:

  • Guide Client ID: the unique API client ID generated in the SUNAT portal

  • Guide Client Secret: the unique API client secret generated in the SUNAT portal

  • Guide SOL User: the RUC Number + SOL username

  • Guide SOL Password: the SOL user password

Exempel på konfiguration av API-avsnitt i SUNAT Delivery Guide.

Observera

Det är obligatoriskt att följa formatet RUC + UsuarioSol (t.ex. 20557912879SOLUSER) för fältet Guide SOL User, beroende på vilken användare som valdes vid genereringen av GRE API-autentiseringsuppgifterna i SUNAT-portalen.

Operatör

Operator är fordonets förare i de fall leveransguiden sker genom privat transport.

För att skapa en ny operatör, navigera till Kontakter ‣ Skapa och fyll i kontaktinformationen.

Välj först Individual som Company Type. Lägg sedan till Operator License på fliken Accounting i kontaktformuläret.

Kontrollera att följande fält är ifyllda för kundadressen:

  • Distrikt

  • Tax ID (DNI/RUC)

  • Skatte-ID-nummer

Individuell typ av operatörskonfigurationer i kontaktformuläret.
Bärare

Transportör* används när leveransguiden är genom offentlig transport.

För att skapa en ny carrier, navigera till Kontakter ‣ Skapa och fyll i kontaktinformationen.

Välj först Company som Company Type. Lägg sedan till MTC Registration Number, Authorization Issuing Entity och Authorization Number.

Kontrollera att följande fält är ifyllda för företagets adress:

  • Distrikt

  • Tax ID (DNI/RUC)

  • Skatte-ID-nummer

Företagstyp operatörskonfigurationer i kontaktformuläret.
Fordon

För att konfigurera de tillgängliga fordonen, navigera till Inventory ‣ Configuration ‣ Vehicles och fyll i fordonsformuläret med den information som behövs för fordonet:

  • Fordonsnamn

  • Licensskylt

  • Är M1 eller L?

  • Enhet som utfärdar särskild auktorisation

  • Autorisationsnummer

  • Default Operator

  • Företag

Viktigt

Det är viktigt att markera kryssrutan Är M1 eller L? om fordonet har färre än fyra hjul eller färre än åtta säten.

Fordon som inte valts som M1- eller L-typ med extra fält visade.
Produkter

För att konfigurera tillgängliga produkter, navigera till Inventory ‣ Products och öppna den produkt som ska konfigureras.

Se till att den tillämpliga informationen i produktformuläret är fullständigt konfigurerad. Fältet Partida Arancelaria (Tariffartikel) måste fyllas i.

Generering av en GRE

När leveransen från lagret har skapats under försäljningsarbetsflödet ska du se till att fylla i fälten GRE längst upp till höger på överföringsformuläret för fälten:

  • Transporttyp

  • Årsak till överföring

  • Avresans startdatum

Det krävs också att fälten Vehicle och Operator fylls i under fliken Guia de Remision PE.

Leveransöverföringen måste markeras som Done för att knappen Generar Guia de Remision ska visas i vänstermenyn på överföringsformuläret.

Generar Guia de Remision-knappen på ett överföringsformulär i Done-stadiet.

När överföringsformuläret har validerats korrekt av SSUNAT, blir den genererade XML-filen tillgänglig i chatten. Du kan nu skriva ut följesedeln som visar överföringsuppgifterna och QR-koden som validerats av SUNAT.

Överföringsuppgifter och QR-kod på genererad följesedel.

Vanliga fel

  • Olika prefix för produkter (T001 för vissa, T002 för andra)`

    För närvarande stöder Odoo inte automatisering av prefix för produkter. Detta kan göras manuellt för varje produktutgång. Detta kan också göras för icke-lagringsbara produkter. Tänk dock på att det inte kommer att finnas någon spårbarhet.

  • 2325 - GrossWeightMeasure - Uppgifterna överensstämmer inte med det etablerade formatet ”Fältet ”Vikt” saknas” i produkten”

    Detta fel uppstår när vikten på produkten är inställd på ”0,00”. För att åtgärda detta måste du avbryta fraktsedeln och skapa den på nytt. Se till att du åtgärdar vikten på produkten innan du skapar den nya fraktsedeln, annars kommer det att resultera i samma fel.

  • JSONDecodeError: Förväntat värde: rad 1 kolumn 1 (char 0) när du skapar en Delivery Guide

    Detta fel genereras vanligtvis på grund av SOL-användarproblem. Verifiera användarens anslutning med SUNAT; SOL-användaren måste vara etablerad med företagets RUT + användar-ID. Till exempel 2012188549JOHNSMITH.

  • Dokumentnumret för varutransporten överensstämmer inte med det fastställda formatet: ”Fel: relaterat dokument”

    Fälten Relaterad dokumenttyp och Relaterat dokumentnummer gäller endast för fakturor och kvitton.

  • 400 Klientfel: Dålig begäran för URL

    Det här felet kan inte lösas från Odoo; det rekommenderas att du når ut till SUNAT och verifierar användaren. Det kan vara nödvändigt att skapa en ny användare.

  • Invalid content was found starting with element 'cac:BuyerCustomerParty'

    Detta fel uppstår när överföringsorsaken är inställd som annan. Vänligen välj ett annat alternativ. Enligt den officiella dokumentationen i |SUNAT|s fraktsedelsguide fungerar inte överföringsorsakerna 03 (försäljning med leverans till tredje part) eller 12 (övriga) i Odoo, eftersom du inte ska ha en tom eller blank kund.

  • Kundfråga: Förbrukning av IAP-krediter vid användning av GRE 2.0

    För livekunder som använder IAP förbrukas ingen kredit (i teorin) eftersom den inte går via OSE, dvs. dessa dokument skickas direkt till SUNAT.

  • GRE 2.0 referenser formateringsfel (spårningsfel)`

    Odoo ger för närvarande ett fel med en spårning i stället för ett meddelande om att inloggningsuppgifterna inte är korrekt konfigurerade i databasen. Om detta inträffar i din databas, vänligen verifiera dina referenser.

e-handel elektronisk fakturering

Först installera modulen Peruvian eCommerce (l10n_pe_website_sale).

Modulen Peruvian eCommerce möjliggör funktioner och konfigurationer för att:

  • låta kunderna skapa onlinekonton för eCommerce-ändamål;

  • stödja obligatoriska skattefält i eCommerce-applikationen;

  • ta emot betalningar för försäljningsorder online;

  • generera elektroniska dokument från applikationen eCommerce.

Observera

Modulen Peruvian eCommerce är beroende av en tidigare installation av apparna Invoicing eller Accounting samt appen Website.

Konfiguration

Efter att ha konfigurerat det peruanska elektronisk fakturering-flödet, slutför du följande konfigurationer för eCommerce-flödet:

  • Client account registration;

  • Automatisk faktura;

  • ../../webbplatser/ecommerce/produkter: Ställ in Faktureringspolicy till Beställda kvantiteter och definiera önskad Kundskatt.

  • Betalningar online;

  • Leverans: For each shipping method, set the Provider field to Fixed Price. Then, set a Fixed Price amount greater than 0.00 (not zero), as the shipping method price is added to the invoice line.

Observera

  • Mercado Pago är en onlinebetalningsleverantör som stöds i Odoo och som täcker flera länder, valutor och betalningsmetoder i Latinamerika.

  • Se till att definiera ett Sales PriceDelivery Product för leveransmetoden för att förhindra fel vid validering av fakturan med SUNAT.

  • För att erbjuda fri leverans, ta manuellt bort Delivery Product, eller använd åtminstone $0.01 (en cent) för att fakturan ska bekräftas med SUNAT.

Se även

Sätta upp betalningsleverantören Mercado Pago.

Faktureringsflöde för e-handel

När konfigurationerna har ställts in kommer skattemässiga inmatningsfält att vara tillgängliga under utcheckningsprocessen för inloggade kunder.

När kunderna anger sina skatteuppgifter i kassan och genomför ett lyckat köp genereras fakturan med motsvarande EDI-element. Dokumenttypen (Boleta/Factura) väljs baserat på deras skatte-ID (RUC/DNI). Fakturan måste sedan skickas till OSE och SUNAT. Som standard skickas alla publicerade fakturor en gång om dagen genom en schemalagd åtgärd, men du kan också skicka varje faktura manuellt om det behövs.

Once the invoice is validated with SUNAT, customers can download the .zip file with the CDR, XML, and PDF files directly from the customer portal by clicking the Download button.

Rapporter

Permanent inventory reports: PLE 12.1 and PLE 13.1

Odoo can produce two permanent inventory reports as .txt files for Peruvian accounting: PLE 12.1 and PLE 13.1. All inventory transactions made need to be reported.

  • PLE 12.1 only tracks inventory in physical units, focusing on the inflow and outflow of goods for effective management and planning.

  • PLE 13.1 tracks both physical quantities and monetary values of inventory, providing a comprehensive view for tax and management purposes.

Both reports must be maintained semi-annually (January-June and July-December), with monthly transaction details reported within these periods. The submission deadlines are October 1st for the first semester and April 1st for the second semester, in accordance with the Resolución de Superintendencia N° 169-2015.

Konfiguration

Before generating the PLE 12.1 or PLE 13.1 reports, make sure the Peru - Stock Reports (l10n_pe_reports_stock) module is installed, then update the fields for:

Produkter

Several configurations related to the product or product category are necessary for PLE reporting:

  • Type of existence: For all products needing PLE reporting, go to the product record’s Accounting tab and select the Type of Existence according to SUNAT’s table 5 for inventory reporting.

  • Automatic inventory valuation: For storable goods (products with tracked inventory), use automatic inventory valuation. Once automatic inventory valuation is enabled, this valuation method can be enabled for a product’s product category.

  • Costing method: Storable goods must use a costing method other than Standard Price, as the journal entries generated from stock moves are used to populate the PLE reports.

Lager

When setting up a warehouse, the Annex Establishment Code field must be filled. This code acts as a unique ID for each warehouse and should only be a numeric combination, containing between 4 to 7 digits.

Inventory transfers

Transferring inventory is a key process captured in the PLE 12.1 and PLE 13.1 reports. Inventory transfers include both incoming and outgoing shipments.

When validating an inventory transfer (either on a warehouse receipt or delivery order), select the Type of Operation (PE) performed according to SUNAT’s table 12 for permanent inventory reporting.

Generate a .txt file for permanent inventory Kardex reports

PLE 12.1 and 13.1 come as two separate books. The books need to be downloaded in .txt file format from Odoo, and then they should be submitted to the SUNAT PLE software.

On the Inventory Valuation Report, click the PLE Reports button. Then, select the Period and choose a report to export: either the PLE 12.1 or PLE 13.1. Odoo generates a .txt file for the chosen report.

Export Buttons selection

Observera

Only a download of the report in .txt format is available. There is no preview or visualization available within Odoo.