รายงานการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลไม่ได้

หน่วยงานด้านภาษีในบางประเทศกำหนดให้บริษัทต่างๆ พิสูจน์ว่ารายการทางบัญชีที่ผ่านรายการแล้วไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งหมายความว่าเมื่อผ่านรายการแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อีกต่อไป

ในการดำเนินการดังกล่าว Odoo สามารถใช้ อัลกอริทึม SHA-256 เพื่อสร้างลายนิ้วมือที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละรายการที่โพสต์ ลายนิ้วมือนี้เรียกว่าแฮช แฮชถูกสร้างขึ้นโดยนำข้อมูลสำคัญของรายการ (ค่าของฟิลด์ name, date, journal_id, company_id, debit, credit, account_id และ partner_id) มาต่อกัน และป้อนเข้าในฟังก์ชันแฮช SHA-256 ซึ่งจะส่งออกสตริงอักขระที่มีขนาดคงที่ (256 บิต) ฟังก์ชันแฮชเป็นแบบกำหนดได้ (อินพุตเดียวกันจะสร้างเอาต์พุตเดียวกันเสมอ): การปรับเปลี่ยนเล็กน้อยต่อข้อมูลเดิมจะเปลี่ยนแฮชที่เกิดขึ้นทั้งหมด ดังนั้น อัลกอริทึม SHA-256 จึงมักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล เป็นต้น

นอกจากนี้ แฮชของรายการก่อนหน้าจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการถัดไปเสมอเพื่อสร้าง สายแฮช ใช้เพื่อให้แน่ใจว่ารายการใหม่จะไม่ถูกเพิ่มหลังจากนั้นระหว่างสองรายการที่โพสต์ เนื่องจากการทำเช่นนั้นจะทำให้ห่วงโซ่แฮชเสียหาย

Note

แฮชที่สร้างโดยอัลกอริทึม SHA-256 นั้นในทางทฤษฎีแล้วจะไม่ซ้ำกัน เนื่องจากมีค่าที่เป็นไปได้จำนวนจำกัด อย่างไรก็ตาม จำนวนนี้สูงเป็นพิเศษ: 2²⁵⁶ ซึ่งมากกว่าจำนวนอะตอมในจักรวาลที่เรารู้จักมาก นี่คือเหตุผลว่าทำไมแฮชจึงถือว่ามีเอกลักษณ์เฉพาะในทางปฏิบัติ

ล็อครายการที่โพสต์ด้วยแฮช

หากต้องการเริ่มใช้ฟังก์ชันแฮช ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า > สมุดรายวัน เปิดสมุดรายวันที่คุณต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ ไปที่แท็บ การตั้งค่าขั้นสูง และเปิดใช้งาน ล็อครายการโพสต์ด้วยแฮช

Warning

เมื่อคุณโพสต์รายการในสมุดรายวันที่ถูกล็อค คุณจะไม่สามารถปิดการใช้งานฟีเจอร์นี้ได้อีกต่อไป หรือแก้ไขรายการที่โพสต์ใดๆ

ดาวน์โหลดรายงาน

หากต้องการดาวน์โหลดรายงานการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลไม่ได้ ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ การรายงาน และคลิกที่ ดาวน์โหลดรายงานการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลไม่ได้

ส่วนแรกของรายงานคือภาพรวมของสมุดรายวันทั้งหมดของคุณและการกำหนดค่า ใต้คอลัมน์การตรวจสอบความไม่เปลี่ยนแปลง คุณสามารถดูได้ว่ารายการที่โพสต์ในสมุดรายวันถูกล็อคด้วยแฮช (V) หรือไม่ (X) คอลัมน์ที่ครอบคลุมจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อรายการการลงรายการบัญชีของสมุดรายวันเริ่มถูกล็อค

ส่วนที่สองจะให้ผลลัพธ์ของการตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลสำหรับสมุดรายวันที่แฮชแต่ละรายการ คุณสามารถดูรายการแฮชรายการแรกและแฮชที่เกี่ยวข้อง รายการแฮชสุดท้ายและแฮชที่เกี่ยวข้อง