過賬開支

当费用报表被 审批通过 后，下一步需将其过账至正确的会计日记账

重要

要将费用报表过账至会计日记账，用户**必须**拥有以下 访问权限：

• 会计：会计师 或 顾问

• 费用：经理

只有状态为 已批准 的费用报告才能将费用记入日记账。要查看所有费用报告，请导航至 费用应用程序 ‣ 费用报告。然后，若要 只查看 已批准的需要过账的费用报告，请调整左侧的筛选器，只勾选 :guilabel:`已批准`复选框。

備註

默认 所有报告 仪表板显示所有费用报告，状态为 已拒绝 的报告除外。

费用报告可以两种方式记入会计日记账：单个 或 :ref:` 批量 <expenses/multiple-reports>` 。

发布个人报告

要发布单个报告，请导航到 费用应用程序 ‣ 费用报告，然后点击 状态 为:guilabel:已批准`的单个报告，以查看报告表单。在此视图中，有几个选项：:guilabel:`发布日记账条目、在下一张工资单中报告、拒绝 或:guilabel:重置为草稿。

点击 发布日志条目 发布报告。

费用过账的目标会计日记账显示在费用报表的 日记账 日记账字段中。

将支出记入会计分录后，屏幕顶部会出现 日记账分录 智能按钮。点击 日记账分录 智能按钮，日记账分录的详细信息就会出现，状态为 :guilabel:`已发布』。

发布多份报告

要同时发布多份开支报告，请导航至 费用应用程序 ‣ 开支报告，查看开支报告列表。然后，勾选要批准的每份报告旁边的复选框，选择要批准的报告。

備註

只有状态为 已批准 的费用报告才能将费用记入会计分录。如果选择的费用报告 不能 过账，如未批准的报告，或报告已过账到日记账，则 过账条目 按钮 不 可见。

小訣竅

要**只**选择已批准的费用报告，请调整左侧的筛选器，使只有 已批准 复选框被打勾。然后，勾选:guilabel:员工 列标题旁边的复选框，一次选中列表中的 所有 已批准 报告。

然后，点击 过账分录 按钮。