Kostnader för post

När en utgiftsrapport är godkänd är nästa steg att bokföra utgiftsrapporten på rätt bokföringsjournal.

Viktigt

För att bokföra utgiftsrapporter i en bokföringsjournal måste användaren ha följande åtkomsträttigheter:

• Redovisning: Revisor eller Rådgivare

• Utgifter: *Förvaltare

Endast utläggsrapporter med statusen Godkänd kan bokföra utläggen i en journal. För att visa alla utläggsrapporter, navigera till :menyval:`Utläggsappen --> Utläggsrapporter`. För att sedan visa endast godkända utgiftsrapporter som behöver bokföras, justera filtren på vänster sida så att endast kryssrutan Approved är markerad.

Observera

Standardpanelen All Reports visar alla utgiftsrapporter, utom rapporter med statusen Refused.

Expense reports can be posted to accounting journals in two ways: individually or in bulk.

Publicera individuella rapporter

För att lägga upp en enskild rapport, navigera till Expenses app ‣ Expense Reports, och klicka på en enskild rapport med Status av Approved, för att visa rapportformuläret. I den här vyn visas flera alternativ: Post Journal Entries, Report In Next Payslip, Refuse, eller Reset to Draft.

Klicka på Post Journal Entries för att bokföra rapporten.

Den bokföringsjournal som utgifterna bokförs på anges i fältet Journal på utläggsrapporten.

När du har bokfört utgifterna i en bokföringsjournal visas en smartknapp med namnet Journal Entry högst upp på skärmen. Klicka på smartknappen Journalpost så visas detaljerna för verifikatet med status Posterad.

Skicka flera rapporter

Om du vill lägga upp flera utläggsrapporter samtidigt går du till Utläggsappen ‣ Utläggsrapporter för att visa en lista över utläggsrapporter. Välj sedan de rapporter som ska godkännas genom att markera kryssrutan bredvid varje rapport som ska godkännas.

Observera

Endast utgiftsrapporter med statusen Godkänd kan bokföra utgifterna i en bokföringsjournal. Om du väljer en utgiftsrapport som inte kan bokföras, t.ex. en rapport som inte är godkänd, eller om rapporten redan har bokförts i en journal, är knappen Bokför poster inte synlig.

Tips

Om du vill välja endast godkända utgiftsrapporter justerar du filtren på vänster sida så att endast kryssrutan Approved är markerad. Markera sedan kryssrutan bredvid kolumnrubriken Employee för att välja alla Approved-rapporter i listan på en gång.

Klicka sedan på knappen Post Entries.