Leverantörer

Innan produkter kan läggas till i appen Lunch måste restaurangerna som serverar maten konfigureras.

För att lägga till en ny leverantör, navigera först till Lunch app ‣ Configuration ‣ Vendors. Här visas alla leverantörer som för närvarande är konfigurerade för appen Lunch i en Kanban-vy som standard. För att ändra till en listvy klickar du på ikonen (list) i det övre högra hörnet.

Observera

Inga leverantörer är förkonfigurerade i Lunch-appen, så alla leverantörer måste läggas till i databasen.

Om du vill lägga till en ny leverantör klickar du på knappen New i det övre vänstra hörnet, varvid ett nytt formulär för lunchleverantörer laddas.

Fyll i följande fält på säljarformuläret:

• Vendor information

• Tillgänglighet

• Beställningar

• Extras

Information om leverantörer

• Vendor: ange ett namn för säljaren.

• Vendor (under raden för leverantörsnamn): välj leverantör från rullgardinsmenyn. Om leverantören inte redan finns i systemet skriver du in leverantörsnamnet och klickar antingen på Create ”new vendor name” för att lägga till dem. Alternativt kan du klicka på Create and edit… för att skapa leverantören och redigera leverantörsformuläret. I säljarens formulär kan du ange fler detaljer, förutom namnet, till exempel kontaktinformation.

  Observera

  Om ett val görs i listrutan Vendor uppdateras textfältet Vendor (ovan, för leverantörens namn) med namnet på den leverantör som valts i listrutan.

  Listan över leverantörer som visas i rullgardinsmenyn hämtas från applikationen Kontakter.

• Address: ange säljarens adress i de olika fälten.

• Email: ange säljarens e-postadress.

• Phone: ange säljarens telefonnummer.

• Company: om den här leverantören endast är tillgänglig för ett visst företag, välj företaget i rullgardinsmenyn. Om det här fältet lämnas tomt är leverantörens artiklar tillgängliga för alla företag.

Tillgänglighet

Avsnittet AVAILABILITY visar en tabell med två rader. Veckodagarna fyller i den övre raden och den nedre raden har kryssrutor. Kryssa i motsvarande kryssruta för varje veckodag som säljaren är tillgänglig.

Som standard är måndag till fredag markerade.

Order

I avsnittet ORDERS på säljarformuläret anges vilka platser säljaren är tillgänglig för, samt hur och när beställningar görs och tas emot.

• Delivery: Använd rullgardinsmenyn och välj Delivery om leverantören levererar till kontoret, eller välj No Delivery om beställningen måste hämtas.

• Location: välj vilka platser som kan beställa från den här leverantören. Flera platser kan väljas. Om det här fältet lämnas tomt kan alla platser beställa från leverantören.

  Observera

  En HQ Office-plats skapas som standard när en databas skapas och kan väljas från listan.

• Send Order By: klicka på alternativknappen för att välja hur beställningar ska skickas till säljaren. De tillgängliga alternativen är Phone eller Email.

• Order Time: detta fält visas endast om Email är valt i fältet Send Order By. Ange den tid som en order måste skickas via e-post för att den ska accepteras. Ange tiden i följande format: HH:MM. Välj sedan antingen AM eller PM i rullgardinsmenyn bredvid tidsfältet.

Extramaterial

När du beställer en artikel i appen Lunch kan valfria extra artiklar, ibland kallade add-ons, visas. Dessa kan konfigureras på ett sätt som passar de produkter som erbjuds.

Som standard tillåter Odoo tre typer av extra objekt, som kan betraktas som kategorier. Som standard är den första typen (eller kategorin) av tillägg märkt Extras, den andra är märkt Beverages och den tredje är märkt Extra Label 3.

Viktigt

När du konfigurerar tilläggstjänsterna är det viktigt att komma ihåg att alla tilläggstjänster som konfigureras visas för alla produkter som erbjuds av säljaren. Det innebär att endast artiklar som gäller för alla produkter från säljaren ska läggas till.

Konfigurera extrafunktioner

Ange följande information för var och en av de tre tillgängliga extra sektionerna:

• Extra (#) Label: ange ett namn för typen av extra, t.ex. Toppings. Detta kan ses som en kategori.

• Extra (#) Quantity: välj hur extrafunktioner ska väljas. Alternativen är:

  • None or More: välj detta om användaren inte behöver göra något val.

  • One or More: välj detta för att kräva att användaren gör mindst ett val.

  • Only One: välj detta för att kräva att användaren gör endast ett val.

Lägg till extrafunktioner

Efter att etiketter och kvantiteter har konfigurerats för en extra kategori måste de enskilda extra artiklarna läggas till för varje kategori.

Klicka på Lägg till rad längst ner i listan som visas till höger om den extra kategorin. Ange Namn och Pris för varje artikel som ska läggas till. Priset kan förbli $0.00 om det inte finns någon kostnad. Detta är vanligt för artiklar som engångssilver eller kryddor.

Example

För en pizzeria som endast erbjuder personliga pizzor, se deras extrautrustning konfigurerad enligt följande:

Den första extra är konfigurerad för de olika toppings som de erbjuder. Extra 1 Label sätts till Toppings, och Extra 1 Quantity sätts till None or More. De olika påläggen läggs sedan till, med sina motsvarande kostnader.

The pizzeria also offers a free beverage with any purchase. To set this up, the Extra 2 Label is set to Beverages, and the Extra 2 Quantity is set to Only One. The various beverage choices are added, and the cost for each remains zero.