Mailinglistor¶
Mailinglistor i Odoo används för kommunikation både före och efter försäljning i applikationen Email Marketing. De förser säljteam med listor över kvalificerade leads, deltagare i fokusgrupper eller befintliga kunder som uppfyller specifika kriterier.
Mailinglistor kan skapas i Odoo och exporteras som en nedladdningsbar fil eller till applikationerna Knowledge, Dashboards eller Spreadsheets, eller importeras via copy/paste eller filuppladdning.
Skapa e-postlistor¶
För att skapa en mailinglista i applikationen Email Marketing, gå till .
Om du klickar på Ny visas ett tomt formulär för mailinglistan.
I formuläret skriver du ett namn i fältet Mailing List högst upp.
Om e-postlistan ska vara tillgänglig för mottagare från prenumerationshanteringssidan, så att de kan uppdatera sina preferenser, kryssa i rutan bredvid Show In Preferences.
I det övre vänstra hörnet av formuläret för e-postlistan finns två knappar: Send Mailing och Send SMS.
Viktigt
Knappen Sänd SMS visas endast om programmet SMS Marketing är installerat.
Om du klickar på Send Mailing visas en separat sida med ett tomt e-postformulär, som kan fyllas i genom att följa de steg som beskrivs i Email Marketing doc.
Om du klickar på Send SMS visas en separat sida med ett tomt formulär för SMS-mallar, som kan fyllas i genom att följa stegen i SMS Marketing doc.
Längst upp i formuläret för e-postlistan finns en serie smarta knappar som visar en mängd olika mätvärden relaterade till den specifika e-postlistan. När någon av de smarta knapparna klickas visas en separat sida med detaljerade analyser relaterade till den specifika statistiken.
De smarta knappar som finns tillgängliga i ett formulär för e-postlistor är:
Recipients: hur många personer som prenumererar på e-postlistan
Mailings: hur många mailings har skickats med denna mailinglista
% Bounce: procentandel av utskick relaterade till denna e-postlista som har studsat tillbaka
% Opt-out: procentandel av mottagarna som har valt bort utskick från denna e-postlista
% Blacklist: procentuell andel mottagare som har svartlistat sig själva från e-postlistan helt och hållet
När alla konfigurationer i formuläret för mailinglistan är klara lägger Odoo automatiskt till den nya mailinglistan på sidan Mailing List i appen Email Marketing ().
Lägg till kontakter i e-postlistan¶
I Odoo Email Marketing finns det några olika sätt att lägga till kontakter till en mailinglista.
Från sidan Mailing Lists (), klicka på länken Total Contacts på raden för den önskade mailinglistan till vilken kontakter ska läggas till.
Om du gör det visas en separat Mailing List Contacts-sida för den specifika mailinglistan, där kontakter kan skapas eller importeras och sedan läggas till i den specifika mailinglistan.
Samma sida kan också nås genom att klicka på önskad e-postlista på sidan E-postlistor och sedan klicka på smartknappen Mottagare i formuläret för e-postlistan.
Om du gör det visas också en separat Mailing List Contacts-sida för den specifika mailinglistan, där kontakter kan skapas eller importeras och sedan läggas till i den specifika mailinglistan.
Kontakter kan också importeras direkt till en specifik mailinglista från sidan Mailing Lists, genom att klicka på Import Contacts längst till höger om den önskade mailinglistan.
Om du gör det visas ett Import Mailing Contacts popup-formulär.
Här fylls den önskade e-postlistan i automatiskt i fältet Import contacts in. Under det kan du skriva eller klistra in e-postadresser i fältet Contact List.
Du kan importera ett land, företagsnamn med mera via länken Upload a file längst ned i popup-formuläret.
När alla kontakter och konfigurationer är klara klickar du på Import.
För att lägga till kontakter till en specifik e-postlista från en huvudlista över alla e-postlistekontakter i databasen, gå till . På så sätt visas sidan Mailing List Contacts, med en lista över alla kontakter som är kopplade till varje mailinglista.
Standardfiltret Exclude Blacklisted Emails visas i sökfältet.
Från sidan Mailing List Contacts kan kontakter skapas och/eller importeras och sedan läggas till i en mailinglista.
Om du vill lägga till en befintlig kontakt i en e-postlista väljer du önskad kontakt från listan på sidan Mailing List Contacts för att visa deras kontaktformulär.
Klicka på Add a line under kolumnen Mailing List längst ned i deras kontaktformulär, leta upp den önskade mailinglistan i rullgardinsmenyn och välj den.
Tips
En mailinglista kan skapas direkt från ett kontaktformulär genom att skriva in namnet på den nya mailinglistan i fältet Mailing List. När du har angett namnet på den nya e-postlistan visas två alternativ i rullgardinsmenyn under namnet på den nya e-postlistan.
I rullgardinsmenyn väljer du Create för att skapa e-postlistan och redigera den senare, eller Create and edit… för att skapa och redigera den nya e-postlistan direkt.
Om du vill ta bort en kontakt från en e-postlista som kontakten har lagts till i, aktiverar du kryssrutan Opt Out. Om kryssrutan Opt Out är markerad kan du även lägga till en Reason till varför kontakten valde att avregistrera sig.
När/om en kontakt har avregistrerat sig från en e-postlista visas det datum då de aktiverade sin avregistrering i kolumnen Avregistreringsdatum i deras kontaktformulär.
Slutligen kan det inledande Subscription Date också ses. Detta fält fylls i automatiskt med datum och tid då deras prenumeration på e-postlistan har sparats.
Flera e-postlistor kan läggas till i ett enda kontaktformulär.
Om du vill radera en e-postlista från ett kontaktformulär klickar du bara på ikonen 🗑️ (papperskorg).
Länka mailinglista till webbplats¶
När en e-postlista skapas i databasen ger Odoo möjlighet att direkt länka e-postlistan till den Odoo-byggda webbplatsen (skapad via Odoo Website-applikationen).
För att länka en e-postlista till en webbplats måste du navigera till webbplatsens front-end, vilket kan göras på en mängd olika sätt i databasen. Det mest direkta sättet att komma till webbplatsens front-end är att helt enkelt öppna applikationen från Odoo-panelen.
Om du gör det visas den angivna startsidan för den Odoo-byggda webbplatsen för databasen.
Från webbplatsens front-end klickar du på Edit-knappen i det övre högra hörnet. När du klickar visar Odoo ett höger sidofält fyllt med dra-och-släpp- byggblock, fullpackade med olika funktioner, alternativ och designelement.
Sök sedan efter Newsletter i sökfältet i det högra sidofältet. Byggblocken Newsletter används för att lägga till prenumerationsfält för valfri mailinglista på webbplatsen.
Om du gör det visas följande alternativ för byggblock: Newsletter Block, Newsletter Popup och Newsletter. Alla dessa alternativ kan användas för att lägga till prenumerationsfält för en e-postlista på webbplatsen.
Alternativet Newsletter Block placerar ett anpassningsbart block på webbplatsens huvuddel där en besökare kan ange sin e-postadress och klicka på en knapp för att prenumerera på en angiven mailinglista.
Alternativet Newsletter Popup visar ett anpassningsbart popup-fönster som visas när en besökare bläddrar till det specifika avsnitt på webbsidan där byggblocket är placerat. När besökaren kommer till det angivna avsnittet visas ett popup-fönster där besökaren kan ange sin e-postadress, klicka på en knapp och prenumerera på den förutbestämda e-postlistan.
Alternativet Newsletter har samma funktioner som de andra alternativen. Det består dock bara av ett fält där besökaren kan ange sin e-postadress och en knapp för att prenumerera på e-postlistan.
Det är dolt utformat på detta sätt för att kunna implementeras rent i innehållet på webbsidan och/eller sidfoten.
När du har valt önskat byggblock för nyhetsbrev drar och släpper du det på webbplatsens huvuddel. Välj sedan det nyplacerade nyhetsbrevsblocket för att visa dess konfigurationsalternativ i det högra sidofältet.
Därifrån öppnar du rullgardinsmenyn Newsletter och väljer den specifika e-postlista som ska tillämpas på blocket.
När de önskade konfigurationerna och anpassningarna är klara ska du klicka på knappen Save i det övre högra hörnet.
Nu, när en besökare anger sin e-postadress och klickar på knappen för att prenumerera, prenumererar de direkt på den förkonfigurerade e-postlistan. De läggs också till som en kontakt för den e-postlistan i Odoo E-postmarknadsföring.
Se även
avprenumerationer