Intäktsrapport

Odoo Events skapar anpassade rapporter baserade på evenemangsrelaterade data och analyser. Dessa rapporter kan antingen vara fokuserade på Besökare eller Intäkter.

Följande dokumentation fokuserar på de rapporteringsalternativ som är relaterade till händelsen Revenues.

Intäkter rapporteringssida

För att komma åt Attendees rapporteringssidan, navigera till :menuselection:` Events app --> Rapportering --> Intäkter.

Som standard visas rapporteringssidan Revenues som ett diagram (ett (Linjediagram) med (Stacked) data). Standardfiltren, Non-free tickets och Event Start Date: (current year), finns i sökfältet.

Tips

Mer information om de olika grafvyerna (och alternativen för grafvyer) finns i dokumentationen Graph views.

Rapporteringssidan Revenues kan också visas som en pivottabell genom att klicka på ikonen (Pivot) i det övre högra hörnet.

Mått

Att välja specifika Mått är ett snabbt sätt att anpassa rapporteringssidor.

Oavsett vilken vy som väljs är måtten på rapporteringssidan Revenues följande: Revenues, Untaxed Revenues, och Count.

Observera

I standardgrafvyn på rapporteringssidan Revenues är det bara alternativet Revenues som anges i rullgardinsmenyn Measures.

I grafvyn kan endast ett av Mått väljas åt gången.

När pivot-alternativet väljs, väljs alla Measures-alternativ som standard.

• Revenues: visar de intäkter som genereras från evenemang.

• Untaxed Revenues: visar de obeskattade intäkter som genereras från evenemang.

• Count: visar det totala antalet registrerade som deltog i evenemang.

Filter och grupperingsalternativ

Klicka på (nedåtpil) till höger om sökfältet för att visa en rullgardinsmeny med filter- och grupperingsalternativ för att skapa anpassade rapporter.

Om du gör det öppnas en rullgardinsmeny med alternativ organiserade i kolumner: Filters, Group By och Favorites.

Observera

Om ett tidsrelaterat alternativ har valts i kolumnen Filters (t.ex. standardfiltret Event Start Date: (year)), visas kolumnen Comparison med jämförelsealternativ för det motsvarande tidsrelaterade filteralternativ som valts.

Endast ett val kan göras från kolumnen Comparison åt gången.

Se även

Sök, filtrera och gruppera poster

Filteralternativ

I kolumnen Filters i den nedrullningsbara megamenyn finns det olika händelserelaterade alternativ som kan användas för att skapa anpassade rapporter, baserade på ett antal specifika kriterier.

Flera alternativ i kolumnen Filters kan väljas samtidigt.

Kolumnen Filters har följande alternativ:

• Non-free tickets: evenemangsbiljetter/registreringar som inte var gratis.

• Free: biljetter/registreringar till evenemang som var gratis.

• Väntar på betalning: evenemangsbiljetter/registreringar som har köpts, men som fortfarande väntar på betalning.

• Sold: evenemangsbiljetter/registreringar som har sålts (och betalats).

• Registreringsdatum: Klicka på ikonen (pil nedåt) för att visa en lista med alternativ för månad, kvartal och år. Välj ett antal av dessa alternativ för att visa en viss tidsperiod och se hur många registreringar som gjordes under den tiden.

• Upcoming/Running: inkluderar intäktsrelaterad information för evenemang som antingen pågår för närvarande eller kommer att äga rum i framtiden.

• Past Events: inkluderar intäktsrelaterad information för händelser som redan har ägt rum.

• Händelsens startdatum: Klicka på ikonen (pil nedåt) för att visa en lista med alternativ för månad, kvartal och år. Välj ett valfritt antal av dessa alternativ för att ange startdatum för evenemang som ska användas som filter för intäktsrelaterade evenemangsdata.

• Händelsens slutdatum: Klicka på ikonen (pil nedåt) för att visa en lista med alternativ för månad, kvartal och år. Välj ett valfritt antal av dessa alternativ för att ange händelsens slutdatum som ska användas som filter för intäktsrelaterade händelsedata.

• Publicerade evenemang: Välj detta alternativ för att visa intäktsrelaterade data för publicerade evenemang.

• Lägg till anpassat filter: Skapa ett anpassat filter för att analysera evenemangsrelaterade intäktsdata. Mer information finns i dokumentationen om egna filter.

Alternativ för Gruppera efter

I kolumnen Group By i den nedrullningsbara megamenyn finns det olika händelserelaterade alternativ för att skapa anpassade grupperingar av data.

Flera Group By-alternativ kan väljas samtidigt.

Kolumnen Group By har följande alternativ:

• Händelsetyp: Gruppera data baserat på typ av händelse.

• Händelse: Organisera data i enskilda grupper, åtskilda av händelser.

• Produkt: Gruppdata baserad på produkten för registrering av evenemang.

• Ticket: Gruppdata som baseras på den typ av evenemangsbiljett som deltagarna har köpt.

• Registreringsstatus: Gruppera data baserat på status för registreringar.

• Säljorderstatus: Gruppera data baserat på statusen för händelserelaterade försäljningsorder.

• Kund: Gruppera data baserat på kundposter.

• Lägg till anpassad grupp: Klicka på ikonen (pil nedåt) för att visa en rullgardinsmeny med grupperingsalternativ. Klicka på önskat alternativ för att välja ett, så lägger Odoo till det i kolumnen Group By. Flera val kan göras.

Exempelrapport: analys av evenemangsbiljetter (graf)

Följande är ett exempel på hur olika filter och grupperingsalternativ kan skapa en användbar analytisk grafrapport om intäkter från evenemang. I det här fallet presenterar konfigurationerna data om sålda eller gratis biljetter till publicerade evenemang, med mätvärdena separerade efter biljettyp och evenemang.

För att skapa en sådan rapport, navigera till Events app ‣ Rapportering ‣ Intäkter. Stanna kvar i standardgrafvyn, men ta bort standardfiltren från sökfältet.

Klicka sedan på (pil nedåt) till höger om sökfältet för att öppna en mega-rullgardinsmeny med filter- och grupperingsalternativ.

Välj sedan Free och Sold i kolumnen Filters.

Eftersom du endast vill visa data som är relaterade till redan publicerade händelser väljer du också alternativet Published Events i kolumnen Filters.

I kolumnen Group By väljer du sedan alternativen Event och Ticket, i den ordningsföljden. På så sätt grupperas data först efter händelse, därefter efter biljettyp, vilket ger en mer användbar uppsättning data som kan analyseras.

Viktigt

Den ordning i vilken alternativen väljs i kolumnen Group By påverkar direkt hur uppgifterna presenteras i rapporten.

Därefter kan ytterligare konfigurationer läggas till för mer detaljerade data, om så önskas.

Om inga ytterligare filter eller grupperingar läggs till presenterar Odoo en grafisk representation av data relaterade till alla fria eller sålda biljetter till publicerade evenemang, grupperade efter evenemang och organiserade efter biljett-typ.

Exempelrapport: analys av händelsetyp (pivottabell)

Följande är ett exempel på hur olika filter och grupperingsalternativ kan skapa en användbar analytisk pivottabellrapport relaterad till evenemangsintäkter. I det här fallet presenterar konfigurationerna data om hur mycket intäkter olika typer av evenemang har genererat, för att kunna bedöma vilka evenemang som är mest lönsamma.

Navigera först till Events app ‣ Reporting ‣ Revenues, och byt till pivottabellvyn genom att klicka på (Pivot) ikonen i det övre högra hörnet.

Behåll standardfiltren (Inte gratis biljetter och Eventets startdatum: (år)) i sökfältet.

Öppna sedan rullgardinsmenyn Measures och avmarkera alternativet för Count, eftersom den här rapporten bara kommer att fokusera på intäkter.

Klicka sedan på Total ovanför kolumntitlarna och välj Event Type i rullgardinsmenyn som visas.

Med dessa konfigurationer på plats visas alla intäkter som genererats från evenemangen (och motsvarande registreringar), organiserade efter evenemangstyp (presenteras som expanderbara kolumner).