Aprovações¶
Notifique as partes interessadas e os gerentes automaticamente, atribuindo aprovadores aos estágios das ordens de alteração de engenharia (OAEs) em revisão. As alterações só podem ser aplicadas depois que o aprovador atribuído aceitá-las. As aprovações garantem revisões pelos membros da equipe, o que evita erros e ações prematuras.
Veja também
Add approvers¶
To add an approver, first go to the , and click on the project card of an ECO type to open the Gantt view of the ECOs.
On the Engineering Change Orders page, hover over the intended stage, and select the (Actions) icon. Then, click Edit to open a pop-up window.
Nota
Approvers can be added to any stage, but they are most essential in the verification stage, before the final closing stage which applies the ECO and updates the BoM. This allows stakeholders to control how and when changes are made.
Consulte a documentação sobre tipos de estágio para obter mais informações.
In the Edit stage pop-up window, click the Add a line button, located under
Approvals. Then, type in the position or title of the approver under Role
(e.g. Engineering Manager, Quality Team, etc.), and select the relevant User from
the drop-down menu.
Approval types¶
Em seguida, defina o tipo de aprovação como Deve aprovar, Aprova, mas a aprovação é opcional, ou Somente comentários.
Example
Assign the CTO, “Mitchell Admin,” as a required approver for ECOs in the Validated stage in
the New Product Introduction ECO type.
As aprovações das equipes de qualidade e marketing não são necessárias para aplicar alterações na |OAE| porque o tipo de aprovação está definido como Aprova, mas a aprovação é opcional e Somente comentários, respectivamente.
Gerenciar aprovações¶
Approvers can track their to-do approvals by navigating to the , and selecting the card for an ECO type, which shows the count of open tasks assigned to them.
Here’s what each button on an ECO project card does:
O botão Nº de alteração de engenharia exibe uma contagem de OAEs em andamento desse tipo de OAE. Clicar no botão abre a visualização Gantt da página Ordens de alteração de engenharia.
Minhas validações exibe uma contagem de |OAEs| que o aprovador deve aceitar ou rejeitar. Ao clicar nesse botão, são exibidas as OAEs pendentes de aprovação ou rejeitadas (marcados com o estado vermelho Bloqueado).
O botão Todas as validações mostra a contagem de |OAEs| aguardando aprovação ou rejeitadas por qualquer aprovador. Clicar nele mostra essas |OAEs| pendentes.
A aplicar exibe uma contagem de |OAEs| aos quais o usuário precisa aplicar alterações. Ao clicar no botão, são exibidos todas as OAEs que devem ser aprovadas e às quais devem ser aplicadas alterações no estágio de verificação.
ECOs marked with the green Done stage have already been approved, and the user needs to click on the ECO to enter the form view, and click the Apply Changes button.
Dica
ECO approvals can be accessed, managed, and follow-up actions scheduled through Activities. See the Activities documentation to learn more about integrating management workflows.
Aprovar OAEs¶
Navegue até uma |OAE| em um estágio de verificação, enquanto estiver conectado como o aprovador designado, para ver os botões Aprovar, Rejeitar e Aplicar alterações.
Para aprovar a |OAE| e aplicar as alterações na produção LM, clique em Aprovar e, em seguida, em Aplicar alterações.
Observe que o botão Aplicar alterações não funcionará a menos que o botão Aprovar tenha sido clicado primeiro. Além disso, o chatter registra o histórico dos botões clicados.
Aviso
If no approver has the Is required to approve approval type, the Apply Changes button will work without requiring the Approve button to be clicked first.