香港

設定

以下のモジュールを インストール して、香港ローカライゼーションの最新機能を入手して下さい:

名称

技術名

説明

香港 - 会計

l10n_hk

香港の勘定科目表とローカライズを管理するベースモジュールです。

香港 - 給与

l10n_hk_hr_payroll

Odoo 給与 アプリの 給与 特有のローカライズ機能を有効にします。このモジュールは 香港 - 会計での給与ドキュメント - 香港給与 もインストールします。

香港 - 給与と会計

l10n_hk_hr_payroll_account

香港の給与計算と会計のリンクをインストールします。

ドキュメント - 香港給与

documents_l10n_hk_hr_payroll

Odoo ドキュメント アプリに従業員ir56フォームを統合します。

顧客請求書のFPS QRコード

FPS は、オンラインバンキングやモバイルバンキングを通じて、香港ドルや人民元で個人や加盟店への国内即時決済を可能にする決済サービスプラットフォームです。

QRコードを有効化

会計アプリ ‣ 設定 ‣ 管理設定 に移動します。顧客決済 セクションで QRコード 機能の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。その後、 保存 をクリックします。

FPS銀行口座設定

連絡先アプリ ‣ 設定 ‣ 銀行口座セクション ‣ 銀行口座 にアクセスして下さい。次にFPS活動用の銀行口座を選択します。選択したタイプに応じて、 プロキシタイプ を設定し、 プロキシ値 フィールドに入力します。

参照を含む チェックボックスにチェックを入れて、顧客請求書番号をQRコードに含めることを忘れないで下さい。

FPS銀行アカウント設定。

重要

  • 連絡先フォームで、口座保有者の国を 香港 に設定する必要があります。

  • 口座保有者の都市は必須です。

  • また、参照を含める チェックボックスをチェックすることで、顧客請求書をQRコードに含めることもできます。

銀行仕訳帳設定

会計アプリ ‣ 設定 ‣ 仕訳帳 に移動し、銀行仕訳帳を開きます。次に、 仕訳 タブにある 口座番号銀行 フィールドに入力します。

銀行口座の仕訳帳の設定。

FPS QRコードによる顧客請求書の発行

新規顧客請求書を作成する際、その他情報 タブを開き、決済QRコード オプションを EMVマーチャント- 提示済QR-code に設定します。

EMVマーチャント- 提示済QRコードオプションを選択して下さい。

受取銀行 が設定されていることを確認して下さい。Odooはこのフィールドを使ってFPS QRコードを生成します。

給与計算

重要

先に進む前に 香港 - 給与 (l10n_hk_hr_payroll) モジュールがインストールされていることを確認して下さい。

従業員を作成

従業員 アプリに移動し、 新規 をクリックします。次に、以下のフィールドを設定します:

  • Under the Work Information tab

    • 作業時間: 香港標準40時間/週 オプションを選択する 必要があります

  • Under the Private Information tab

    • 姓、名、中国語名: 従業員の名前。

    • 個人住所: 従業員の住所。

    • 銀行口座番号: 従業員の銀行口座番号。

    • 現在の賃貸: 従業員の賃貸記録(賃貸手当が適用される場合)。

    • 自動支払タイプ: BBAN, SVID, EMAL,など。

    • 自動支払参照: 自動支払参照番号。

    • ID番号: 従業員のHKID。

    • 性別: 従業員の性別。

    重要

    銀行口座番号、この口座は次の処理前に 信頼できる に設定されている必要があります。

    そのためには 銀行口座番号 フィールドの隣にある右矢印ボタンをクリックして下さい。トグルをクリックして、 送金信頼できる に設定します。

    注釈

    guilabel:現在の賃貸 に入力するには、履歴 ボタンをクリックします。次に、 新規 をクリックします。関連する詳細を入力し、賃貸記録を保存します。記録を保存すると、賃貸契約の ステータス が表示され(右上隅)、 実行中 に設定することができます。

  • Under the HR Settings tab:

    • ボランティア貢献オプション: 強制貢献のみ固定%VC付き上限5%VC のいずれかを選択します。

    • MPF Manulife Account: 適用の場合、アカウント番号。

契約書の管理

新しい従業員が作成されたら、従業員レコードの 契約書 スマートボタンをクリックするか、 従業員アプリ ‣ 従業員 ‣ 契約書 に移動します。

注釈

1人の従業員が同時に有効化できる契約は 1つ だけですが、1人の従業員が在職中に連続した契約を割当てられることはあります。

契約書を作成する上で重要なことは以下の通りです:

  • 給与構成タイプ: CAP57:香港従業員 に設定されています。

  • 契約開始日: 雇用の開始日。

  • 勤務スケジュール: HK標準40時間/週 として設定(従業員記録より)。

  • 作業エントリソース: 勤務スケジュール勤怠計画 のいずれかを選択します。このフィールドは、給与明細で作業エントリがどのように計上されるかを決定します。

    • 勤務スケジュール: 作業エントリは従業員の勤務スケジュールに基づいて自動的に生成されます。

    • 勤怠: 作業エントリは 勤怠 に記録されたチェックイン/アウト期間に基づいて生成されます。

    • 計画: 作業エントリは計画シフトからのみ生成されます。

  • 給与情報 タブの下にあります。

    • 賃金タイプ: フルタイムまたはパートタイムの従業員用に:guilabel:定額賃金、または`時給制の従業員用に 時給 を選択します。

    • 支払スケジュール: 給与明細の発行頻度。

    • 賃金: 賃金タイプ に応じて 月給 または 時給 となります。

    • インターネットサブスクリプション: これは オプション 項目で、現在の給与パッケージに加えて追加のインターネット手当を支給します。

重要

タイムシートはOdooの作業エントリに影響 しません

全ての情報の設定が完了したら、ページ右上の 実行中 ボタンをクリックして、契約ステータスを 実行中 に設定します。

香港従業員契約。

給与明細を生成

従業員とその契約が設定されると、給与明細は 給与 アプリで作成できます。

OdooはCAP57の規定により、4種類の給与体系を提供しています:

  1. CAP57: 従業員の月給: 従業員の月給を処理します。

  2. CAP57: 通知に代わる支払: ADW を使用して契約終了時に最終的な支払を処理します。

  3. CAP57: 長期勤続手当: 契約終了時に勤続5年以上の従業員に適用されます。

  4. CAP57: 退職金: 契約終了時に勤続2年以上の従業員に適用されます。

給与明細を実行する前に、給与規則で使用する勘定科目は 給与アプリ ‣ 設定 ‣ 規則 で調整できます。

香港給与規則。

Odooは2つの方法で給与明細を作成できます: バッチ または 個別 の給与明細です。

バッチ給与明細

この支払方法は、複数の従業員の給与明細を一度に管理できるため、定期的な支払に使用されます。 給与アプリ ‣ 給与明細 ‣ バッチ にアクセスして下さい。

  1. Click on New.

  2. バッチ名 (例: 2024 - 1月) と 期間 (例 01/01/2024 - 01/31/2024) を入力します。

  3. Click on Generate Payslips.

  4. このバッチに使用する 給与構成 を選択します。部門フィルタを使用すると、バッチを特定の従業員グループにのみ適用できます。

  5. Click on Generate.

  6. A Payslips smart button is created automatically.

次に、 デフォルト仕訳を作成 をクリックして、各給与明細の その他情報 タブにあるドラフト仕訳を作成します。guilabel:確認 ポップアップウィンドウが表示されます。guilabel:OK をクリックして仕訳を作成します。

個別給与明細

Go to Payroll app ‣ Payslips ‣ All Payslips.

この給与明細書作成方法は、非経常的な支払(例: CAP57:通知代わりの支払CAP57:長期勤続手当CAP57:退職手当)を処理するために一般的に使用されます。

  1. Click on New.

  2. 従業員 を選択します。選択されると 契約書 が自動的に入力されます。

  3. 支払 期間 を追加します。

  4. 給与 構成 を選択します(例 CAP57: 従業員月給)。

  5. 勤務日 & 入力 タブでは、該当する勤務日数/時間と休暇を自動的に計算します。

  6. この時に その他入力 セクションに追加の給与明細項目(例: 手数料控除)を追加することができます。

  7. 給与明細を作成するには シートを計算 ボタンをクリックします。このボタンは 給与計算 タブを更新します。

注釈

従業員の作業エントリが修正された場合は、 (歯車) アイコンをクリックし、 全シートを再計算する をクリックして給与明細の 勤務日 & 入力 タブを更新します。

給与計算 タブには、各構成タイプに設定された給与規則に基づいて、計算の詳細な内訳が表示されます。

  1. 家賃補助: 従業員の有効な賃貸記録から算出された金額。

  2. 基本給: 支給される基本給の額(家賃補助控除後)。

  3. 713 総額: 手数料インターネット手当経費精算バックペイ*控除*などを考慮した正味支払額。

  4. MPF総額: 713総支給額から、追加手当、控除、年度末支給額を考慮した純支給額。

  5. 従業員強制拠出金: 従業員のMPF拠出金。

  6. 雇用主強制拠出金: 雇用主のMPF拠出金。

  7. 総額: MPF総額からMPF控除を考慮した純支払額。

  8. 正味給与: 従業員に支払われる最終給与額。

重要

初月はMPF拠出はありません。2ヶ月目から従業員と雇用者の両方が拠出します。

香港給与計算。

勤務日 & 入力 タブの その他入力 セクションには、手動入力タイプが追加されています:

  • バックペイ: 追加の給与支払をこのカテゴリに含めることができます。

  • 手数料: ここに期間中に獲得した手数料を手入力することができます。

  • 全体控除: 給与明細全体から一括で控除されます。

  • Global 全体払戻: 給与明細全体に対する一括払戻。

  • 紹介料: ビジネス関連の紹介に対して提供される追加ボーナス。

  • 仕訳日当: 休暇の計算に使用される :abbr:`ADW (平均日当)`値を上書きします。

  • 家賃補助をスキップ: 設定されている場合、現在の給与明細から家賃補助が除外されます。

  • カスタム平均月給: 年末の支払いに使用される平均月給を上書きします(規則は12月に作成された給与明細にのみ適用されます)。

  • 通知期間の免除 (月): CAP57: 通知に変わる支払 給与体系にのみ適用されます。デフォルトでは、最終支払額は1ヶ月に設定されています。別の通知期間を設定するには その他入力 セクションの カウント フィールドを使用します。

給与明細の準備ができたら、 シートを計算 をクリックし、続いて ドラフト記帳を作成 をクリックすると、給与明細の その他情報 タブにある仕訳のドラフトが作成されます。

従業員に支払う

ドラフトの仕訳が記帳済になると、会社は従業員に給与を支払うことができます。ユーザは、2つ の異なる 支払方法 から選択することができます:

  • 従業員の給与明細書 (給与アプリ ‣ 給与明細 ‣ 全ての給与明細) から、給与明細書の仕訳が記帳済になったら、 支払登録 をクリックします。手順は 仕入先請求書の支払 と同じです。希望の仕訳と支払方法を選択し、後で対応する銀行明細と消込します。

  • バッチ支払 (給与アプリ ‣ 給与明細 ‣ バッチ) の場合、バッチの仕訳が全て確定したら、支払済としてマーク をクリックして支払仕訳を記帳済にします。その後、会計 アプリ内で 支払を作成 し、それに応じて消込します。

出退勤と時給

勤怠 アプリを使用して時間給を支払っている従業員の契約を設定するには、 給与アプリ ‣ 連絡先 ‣ 連絡先 に移動します。新しい 契約書 を作成します。その際、 作業エントリ元勤怠 に、 賃金タイプ時給 に設定することが重要です。

*勤怠*アプリを使用して従業員が記録した時間を記録します:

  1. Go to Attendances app.

  2. 従業員はキオスクモードでチェックイン/アウトでき、時間は自動的に記録されます。

  3. 給与アプリ で、給与アプリ ‣ 作業エントリ ‣作業エントリ から生成された勤怠作業エントリを確認します。

  4. 次に、給与 を生成し、支払を処理します。

香港勤怠作業エントリ。 香港勤怠給与明細。

給与での休暇

作業エントリのタイプとタイムオフのタイプは、休暇 アプリと 給与 アプリの間で完全に統合されています。香港に特化したデフォルトのタイムオフタイプと作業エントリタイプがいくつかあり、香港 - 給与 モジュールと一緒に自動的にインストールされます。

給与アプリ ‣ 設定 ‣ 作業エントリタイプ に移動し、新規 をクリックします。

作業エントリのタイプを設定する際に考慮すべきチェックボックスが2つあります:

  • 713を使用 : 713の計算の一部としてこの休暇タイプを含めます。

  • 非満額支払: ADW の80%。

香港作業エントリタイプ。

713条例について

香港 - 給与 モジュールは、従業員への公正な報酬を確保するために、平均日給(ADW)` 計算に関連する713条例に準拠しています。

ADW計算は以下です:

香港ADW計算式。

ADW とは、12ヶ月間の賃金総額からフルタイム以外の賃金を差し引いたものを、12ヶ月間の総日数からフルタイム以外の賃金を差し引いた日数で割ったものです。

注釈

418を遵守するために、従業員への 法定休日 の自動割当てはありません。418の要件が満たされるとすぐに、休暇 アプリを使用して、休暇を手動で割当てます。

注釈

給与明細を作成する前に、ステータスが 完了 であることを確認し、結果を検証済にします。

期間

賃金

手数料

合計

ADW

休暇値

1月

31

$20200

$0

$20200

$651.61 ($20200/31)

N/A

2月

28

$20200

$5000

$25200

$769.49 ($45400/59)

N/A

3月 (1日休暇)

31

$20324.33

$0

$20324.33

$730.27 ($65724.33/90)

$769.49

4月 (1日80%病気休暇)

30

$20117.56

$0

$584.22 ($730.27*0.8)

Example

713ロジックの例を示します:

  • 1月: 月給$20200の給与明細書を作成します。ADW は常に直近12ヶ月の累積で計算されます。

  • 2月: 同様の給与明細を生成しますが、 手数料その他入力タイプ を追加します。

  • 3月: に 1回 の年次有給休暇を申請します。取得した休暇に対する給与補償は、これまでの ADW に基づいています。

    香港3月713。
  • 4月: 4月に1日の無休休暇を申請します。この休暇は無給休暇なので、ADW が計算されます。

    香港4月713。

注釈

ADW の値はバックエンドで計算され、ユーザには見えません。

レポートを生成

以下のレポートを生成する前に、設定アプリ ‣ 給与 で以下の設定を行って下さい。

会計 セクションで以下を設定します:

  • 給与HSBC自動支払 チェックボックスにチェックを入れます。

    • 自動支払タイプ: H2H提出 として設定します。

    • 使用する 銀行口座 を選択します。

香港ローカライゼーション セクションで以下のように設定します:

  • 雇用主の名前がレポートに表示されます

  • 雇用主ファイル番号

  • Manulife MPF Scheme

Hong Kong給与管理設定。

IRDレポート

IRDのレポートは全部で 4つ あります:

  • IR56B: 雇用主の報酬・年金申告書。

  • IR56E: 雇用開始の通知。

  • IR56F: 雇用終了(香港残留)の通知。

  • IR56G: 雇用終了(香港を永久に離れること)の通知。

給与アプリ ‣ レポーティング に移動し、 IR56B/E/F/G シート オプションのいずれかを選択します:

  1. Click on New.

  2. IRD報告書の関連情報を記入して下さい。

  3. 追加 をクリックすると、対象従業員 スマートボタンが表示されます。

  4. 従業員申告 のステータスは ドラフト で、スケジュールが実行されると 生成済PDF のステータスに変更されます。

  5. PDFが作成されると、IRDフォームをダウンロードすることができます。

香港IR56Bレポート

注釈

給与: PDFを生成 という予定済アクションは、手動でトリガできます。デフォルトでは、毎月PDF生成が実行されるように設定されています。

Manulife MPF シート

Go to Payroll app ‣ Reporting ‣ Manulife MPF Sheet.

  1. Click on New.

  2. 該当する , , シーケンス番号 を選択して下さい。

  3. Click on Create XLSX.

  4. Manulife MPF XLSX ファイルが生成され、ダウンロードできるようになります。

香港Manulifeシート。

注釈

Odooは他のMPF受託者向けのレポートを開発する予定はありません。近々、香港政府によってeMPFプラットフォームが構築されるからです。

参考

eMPF

HSBC自動支払レポート

一括支払方法として*HSBC自動支払* が選択されている場合、 HSBC自動支払レポートの作成 をクリックし、必須項目を入力して下さい:

香港HSBC自動支払ウィザード。

これにより、HSCBポータルにアップロードして処理できる .apc ファイル形式が作成されます。